INTERN - Cost and Administration Assistant

Seleziona la frequenza (in giorni) di ricezione di un avviso: Tipologia Contratto: Tempo determinato Località: PARMA, IT Il Dipartimento di ICT svolge un ruolo fondamentale nel supportare l’evoluzione di Chiesi verso un’Azienda digitale e data-driven. La struttura si articola attorno a cinque pilastri strategici: Skills, Team, ICT Global Architecture, Communication e GICT Processes. Attraverso questo approccio integrato, il Dipartimento di Global ICT collabora con il business per generare valore, guidare la trasformazione e favorire un’innovazione sostenibile in tutto il Gruppo Chi stiamo cercando Ecco cosa farai

L’ICT Cost and Administration intern supporterà il Dipartimento ICT nella gestione amministrativa ed economica delle attività IT, contribuendo al controllo dei costi, all’allocazione e rifatturazione verso le filiali e al rispetto dei processi di budgeting e reporting. Il ruolo opererà a stretto contatto con ICT, Finance, Controlling e Procurement, garantendo accuratezza dei dati e trasparenza economica. Ti occuperai di:

Supporto alla gestione amministrativa e contabile delle attività ICT Monitoraggio dei costi ICT (Opex e Capex) e supporto alle attività di controlling HQ e Filiali Supporto alla gestione delle rifatturazioni dei costi ICT verso le filiali / società del Gruppo Allocazione e riallocazione dei costi sui corretti centri di costo, in collaborazione con Finance e Controlling Supporto ai processi di budgeting, forecasting e closing mensile Raccolta, verifica e analisi dei dati economici relativi a software, hardware e servizi ICT Supporto alla gestione ordini, contratti, fatturazioni e fornitori ICT Preparazione di report periodici, dashboard e documentazione di supporto Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, anagrafiche e documentazione di processo Collaborazione con stakeholder interni per garantire allineamento su costi e processi ICT Gestione cespiti / Asset Under Construction / ciclo di vita asset Laurea Magistrale in International Business, Economia Aziendale o affini Ottima conoscenza della suite Office, in particolare Excel (familiarità con Sap sarà considerato un plus) Buona conoscenza dell’inglese, scritto e parlato (esperienza di studio all’estero sarà considerata un plus) Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Capacità di lavorare in team e interagire con interlocutori diversi Località

Parma, HQ di Chiesi Contratto e facilitazioni previste:

Tirocinio della durata di sei mesi Rimborso spese mensile di 1000 euro Accesso gratuito alla mensa aziendale Navetta gratuita riservata al personale Chiesi (tragitto Stazione – HQ) Possibilità di abbonamento gratuito al servizio pubblico urbano Chiesi è un datore di lavoro che offre pari opportunità e si impegna ad assumere una forza lavoro diversificata a tutti i livelli. Tutti i candidati qualificati vengono considerati per l’impiego in base all’attitudine e al merito, senza riguardo a razza, origine nazionale, età, sesso, religione, disabilità, orientamento sessuale, stato civile, stato militare, identità o espressione di genere o qualsiasi altro criterio protetto dalla legge.

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