IMPIEGATO UFFICIO ACQUISTI

Industria Farmaceutica Galenica Senese Srl è alla ricerca del seguente profilo:

Impiegato Ufficio Acquisti – Profilo Junior

La persona selezionata si occuperà prevalentemente dell’attività di back office e supporto operativo alla supply con particolare attenzione alla gestione quotidiana del ciclo richiesta di acquisto-ordine–consegna–fattura, garantendo puntualità, accuratezza documentale e continuità di approvvigionamento.

Principali mansioni:

Gestione ordini e flussi operativi (attività prevalente):

·       Inserimento ed emissione ordini di acquisto previa approvazione del Responsabile.

·       Monitoraggio giornaliero degli ordini aperti e delle consegne in arrivo (solleciti, follow-up, gestione criticità).

·       Gestione entrate merci e verifica documentale (DDT, conformità, registrazioni a sistema).

·       Supporto nella gestione e controllo fatture fornitori (verifica corrispondenza ordine/entrata/fattura, segnalazione anomalie).

·       Check trasporti e spedizioni: contatti con trasportatori/corrieri, tracciamenti, gestione ritardi o non conformità.

Reportistica e controllo:

·       Preparazione di report periodici su: stato ordini, consegne, giacenze critiche, scostamenti, KPI di servizio fornitore.

·       Archiviazione e gestione documentale (acquisti, consegne, contratti, qualifiche).

Fornitori e qualità (in supporto):

·       Supporto nella ricerca e selezione fornitori e nelle richieste di offerta.

·       Partecipazione alla qualifica/valutazione e gestione fornitori in collaborazione con Qualità.

·       Interfaccia con fornitori/ditte esterne (manutenzioni, edile, servizi) per attività operative e documentali.

Requisiti

·       Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale, amministrativo o affini);

·       Esperienza gradita di almeno 2 anni in ufficio acquisti / procurement / supply back office (con preferenza per settore farmaceutico o regolamentato);

·       Conoscenza professionale del pacchetto Office ed in particolare Excel (verrà verificato in sede di colloquio);

·       Inglese: Ottimo (scrittura e comunicazione telefonica giornaliera con i fornitori);

·       Conoscenza SAP Business One (preferibile);

·       Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero (se richiesto).

Competenze trasversali

·       Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio (documenti e registrazioni);

·       Capacità di gestire priorità, scadenze e urgenze;

·       Problem solving e attitudine al lavoro in team;

·       Buone doti comunicative e di relazione con fornitori e reparti interni;

·       Senso di appartenenza all’azienda completano il profilo.

Contratto e pacchetto retributivo commisurati all’esperienza e al profilo.