Impiegato Manutenzione – Specialista Reporting & Scadenze

Missione del ruolo FHP Terminal Monfalcone, Società del Gruppo FHP, è alla ricerca di una figura da inserire all’int\u00f2n della funzione Maintenance, che si occuperà di supportare il Maintenance Manager nel monitoraggio e nella gestione delle scadenze normative, contrattuali e manutentive relative ai mezzi, impianti e attrezzature del terminal portuale di Monfalcone, garantendo la corretta alimentazione dei sistemi informativi di manutenzione, la produzione di report periodici e il presidio delle verifiche obbligatorie, al fine di assicurare la continuità operativa e la conformità normativa degli asset del terminal.

Principali responsabilità Gestione Delle Scadenze Normative e Manutentive

Monitorare e aggiornare il registro delle scadenze obbligatorie relative a mezzi di sollevamento, impianti elettrici dei mezzi, attrezzature di banchina e altri asset del terminal (verifiche INAIL, collaudi periodici, revisioni, manutenzioni programmate); pianificare in anticipo gli interventi necessari coordinandosi con il Maintenance Manager e le ditte esterne.

Gestire la documentazione tecnica e normativa e amministrativa degli asset e dei mezzi aziendali (libretti di macchina, documenti di circolazione, certificati di collaudo, dichiarazioni di conformità CE, verbali di verifica), curando anche le pratiche di immatricolazione, volturazione e trasformazione presso gli enti competenti e garantendo l’archiviazione ordinata e la disponibilità per audit interni, ispezioni degli enti preposti (INAIL, ASL, Autorità Portuale) e visite di certificazione.

Alimentazione Dei Sistemi Informativi e Reportistica

Inserire e aggiornare le informazioni sugli interventi di manutenzione, le scadenze e le anomalie tecniche nel software di gestione della manutenzione; estrarre i dati necessari per la produzione di report periodici sulle performance di manutenzione (KPI: MTBF, MTTR, OEE, costi per asset) da trasmettere al Maintenance Manager.

Registrare le ore di funzionamento e di riparazione di ciascun mezzo operativo, accessorio di sollevamento e veicolo circolante.

Comunicare la consistenza del parco mezzi aziendale (mezzi operativi, relativi accessori, veicoli circolanti), coordinandosi con la Contabilità.

Comunicare su base giornaliera la situazione dei mezzi disponibili e fermi.

Monitorare il fabbisogno di carburante delle gru e inoltrare ai fornitori esterni le richieste di rifornimento.

Comunicare mensilmente all’Ufficio Risorse Umane le presenze / assenze dei dipendenti del Reparto.

Supporto Alla Pianificazione Manutentiva

Collaborare con il Maintenance Manager nella predisposizione del piano di manutenzione preventiva annuale e dei budget di manutenzione; supportare la raccolta di preventivi e la gestione degli ordini di acquisto per ricambi, materiali e servizi di manutenzione, verificando la correttezza della documentazione amministrativa ed inserendo le Richieste di Acquisto nell’applicativo aziendale.

Competenze tecniche

Conoscenza delle normative applicabili alle verifiche periodiche di attrezzature di lavoro, impianti e mezzi di sollevamento (D. Lgs. 81/08, D.M. 11/04/2011, normativa INAIL).

Esperienza nell’utilizzo di software CRM per la gestione della manutenzione (Sales force)

Buona padronanza del pacchetto Office (Excel avanzato per la gestione di scadenziari e reportistica).

Conoscenza di base della documentazione tecnica di impianti e mezzi di sollevamento portuale (libretti di macchina, certificati CE, PED).

Conoscenza della lingua inglese

Soft Skills Chiave

Precisione, metodicità e affidabilità nel monitoraggio di scadenze critiche per la sicurezza e la conformità normativa.

Capacità organizzative e attitudine alla gestione di archivi documentali complessi.

Proattività nell’anticipare scadenze imminenti e nel proporre soluzioni al Maintenance Manager.

Buone doti relazionali per il raccordo con fornitori di servizi di manutenzione e enti ispettivi.

Titolo di studio ed esperienza

Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente meccanico, elettrotecnico o industriale).

2–4 anni di esperienza in ruoli analoghi in ambienti industriali, portuali o della logistica pesante.

Preferibile esperienza con sistemi di gestione della manutenzione e conoscenza della normativa sulle attrezzature di lavoro.

Pari opportunità e inclusione FHP Group è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. La selezione si svolge nel pieno rispetto del D. Lgs. 198/2006 (Codice delle pari opportunità) e del D. Lgs. 216/2003. Tutti i candidati sono valutati esclusivamente sulla base delle proprie competenze, esperienze e potenziale, senza alcuna discriminazione per ragioni di genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, disabilità, credo religioso o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.

Trattamento dei dati personali I dati personali forniti dai candidati saranno trattati in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D. Lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018, esclusivamente per finalità di selezione del personale. Il titolare del trattamento è FHP Group Holding S.r.l. Per maggiori informazioni sull’informativa privacy, si prega di fare riferimento al sito aziendale o di contattare la funzione HR.

Datore di lavoro FHP Terminal Monfalcone S.r.l.

Sede di lavoro Monfalcone – Località Portorosega

Tipologia contrattuale Contratto a tempo determinato di 6 mesi – Concrete possibilità di stabilizzazione dopo i primi 6 mesi

CCNL applicato CCNL dei Lavoratori dei Porti – Imprese Portuali

Inquadramento previsto livello da definire in base all’esperienza

RAL indicativa € 27.400 –30.500 lordi annui, in base all’esperienza e alla seniority del candidato

Benefit

Ticket restaurant

Orario di lavoro Full time — 38 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

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