Impiegato del back office

Addetto/a Backoffice Commerciale

L'Azienda

Il nostro cliente è un’azienda, appartenente ad un gruppo internazionale, innovativa e in espansione, che effettua costruzioni in metallo su commessa. Per questa azienda, che produce per il mercato mondiale, stiamo cercando un addetto al backoffice commerciale.

Responsabilità

La risorsa opera all’interno dell’ufficio commerciale e fornisce supporto amministrativo alle attività di vendita con riferimento in particolare alla redazione delle offerte e alla gestione della documentazione commerciale. Esamina le richieste dei clienti ed in collaborazione con l’ufficio preventivazione redige le offerte e gestisce la corretta archiviazione di dati e documenti sul gestionale SAP.

Fornisce supporto alle iniziative di comunicazione commerciale e marketing in collaborazione con l’azienda holding del gruppo per mezzo dei social media.

Si occupa delle relazioni con gli istituti e le università per la promozione del gruppo in loco. La posizione riporta al Responsabile Commerciale.

Più in dettaglio, l’addetto al backoffice commerciale si occuperà di: 

• Prendersi carico della richiesta del cliente
• Preparare offerte commerciali in collaborazione con l’area vendite
• Inserire a sistema la calcolazione ed ogni documentazione inerente
• Gestire la documentazione commerciale
• Fornire supporto alla rete commerciale (funzionari di vendita e agenti)
• Fornire supporto alle iniziative di comunicazione commerciale e marketing per mezzo di attività di mailing ed utilizzazione dei social media
• Affrontare e risolvere per tempo eventuali problematiche che si dovessero presentare.

Il ruolo interagisce con le seguenti funzioni aziendali: venditori, uffici tecnici, amministrazione. Esternamente: clienti e agenti.

Il profilo del candidato:

• Almeno 3-5 anni di esperienza in aziende che lavorano su commessa nel comparto metalmeccanico
• Familiarità con software gestionale, preferibilmente SAP
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, Social Media
• Capacità di problem solving
• Doti relazionali e capacità di lavorare in team
• Capacità di organizzazione e pianificazione di organizzazione e pianificazione.

Altre competenze:

• Studi: laurea o diploma ad indirizzo linguistico
• Il gruppo a cui appartiene l’azienda opera a livello internazionale; è quindi richiesta la conoscenza approfondita della lingua tedesca e dell’inglese. È molto apprezzata anche la conoscenza dello spagnolo o del francese.