Impiegato del back office

De Lama è alla ricerca di una nuova risorsa da inserire nel team Back Office.La persona selezionata sarà coinvolta nelle attività di gestione ordini, supporto commerciale, fatturazione, logistica e documentazione export, collaborando con i diversi reparti aziendali per garantire il corretto avanzamento delle commesse.Principali mansioniLa risorsa si occuperà delle attività amministrative, commerciali e logistiche legate alla gestione degli ordini, delle commesse e della documentazione aziendale, con particolare riferimento a:Ricezione, inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini tramite gestionale aziendale, fino alla relativa evasione;Predisposizione e gestione della documentazione commerciale, tra cui conferme d’ordine, fatture pro-forma, documenti di trasporto, documentazione doganale e altra documentazione correlata;Elaborazione delle fatture relative ad avanzamento lavori, spedizioni e invio merce;Controllo mensile delle milestone intermedie da fatturare per avanzamento lavori;Verifica degli interventi di installazione, validazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, con controllo di giornate, materiali e attività ai fini dell’eventuale fatturazione;Gestione dei rapporti con spedizionieri, corrieri e trasportatori, inclusa l’organizzazione delle spedizioni e la richiesta di vettori;Aggiornamento e gestione delle anagrafiche di clienti, agenti e fornitori, inclusi ragione sociale, sedi, Partita IVA, contatti e dati amministrativi;Gestione di Extra PO e Change Orders, con adeguamento degli ordini su commessa, gestione delle relative tranche di pagamento, passaggio a produzione e integrazioni documentali;Controllo mensile dei solleciti di pagamento;Verifica mensile di bolle doganali e CMR;Controllo e invio semestrale dei report relativi alle esportazioni Dual Use verso Paesi compresi nella AGN;Gestione delle pratiche Dual Use e della relativa documentazione.Requisiti:Formazione in ambito amministrativo, economico o gestionale;Conoscenza delle principali attività amministrative legate alla gestione di ordini, fatturazione e documentazione di commessa;Familiarità con le pratiche di export e con la relativa documentazione commerciale e doganale;Conoscenza di base dei codici IVA e delle principali casistiche amministrativo-contabili;Gradita conoscenza di pratiche relative a leasing, pagamenti, incassi e solleciti;Buona conoscenza della lingua inglese, in particolare per la gestione di documentazione commerciale, amministrativa e di export;Buona padronanza dei principali strumenti informatici;Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di organizzare le attività nel rispetto delle scadenze;Attitudine al lavoro in team e al confronto con interlocutori interni ed esterni.Sede di lavoro: San Martino SiccomarioContratto: da definire in base all’esperienza della risorsa. #J-18808-Ljbffr