Impiegato back office metalmeccanico
Descrizione dell'offerta
Adecco Consulting ricerca, per azienda leader nel settore delle lavorazioni meccaniche, una figura di:
Impiegat* back office per un primo contratto di 6 mesi scopo assunzione
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio back office e supporterà le attività amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.
Costituisce un plus la conoscenza della certificazione dei materiali (metalli) .
Responsabilità Principali
- Gestione delle attività di back office e supporto operativo all’ufficio.
- Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel , per aggiornamento file, reportistica e database.
- Gestione e smistamento delle chiamate tramite centralino , con instradamento agli interlocutori interni.
- Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).
- Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla certificazione dei materiali (preferibile).
- Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software Zucchetti .
- Supporto alle attività amministrative e alle comunicazioni interne.
- Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuità nel ruolo.
Requisiti:
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
- Precedente esperienza in ruoli di back office o segreteria.
- Capacità di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate.
- Esperienza o predisposizione all’archiviazione documentale .
- Conoscenza del software Zucchetti (titolo preferenziale).
- Preferibile conoscenza della documentazione di certificazione dei materiali (metalli)
- Conoscenza della lingua inglese
Formazione
Diploma preferibile in:
- Istituto scientifico,
- Chimica o fisica,
- Ragioneria o ambito amministrativo.
Competenze Trasversali
- Precisione e organizzazione.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Gestione delle priorità e affidabilità.
- Disponibilità ad apprendere durante il periodo di affiancamento.
- Approccio collaborativo e proattivo.
Cosa Offriamo
- Inserimento in un contesto strutturato.
- Affiancamento iniziale dedicato.
Sede di lavoro : Senago (MI)
Full time -Non sono previste politiche di smart working
PRIMO CONTRATTO 6 mesi