Impiegato Back Office Logistico (f/m/nb)

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa della Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.

Per il potenziamento della struttura operativa di un nostro importante cliente, ricerchiamo un:

IMPIEGATO BACK OFFICE LOGISTICO (F/M/NB)

Si offre : contratto diretto full time con RAL nel range €, CCNL alimentare industria.

Sede di Lavoro: Casole d'Elsa (SI)

Di cosa ti occuperai?

La risorsa prescelta si occuperà di presidiare l’intero flusso documentale, garantendo il coordinamento tra le aree commerciale, logistica e amministrativa, con un focus specifico sulla gestione dei flussi internazionali.

La figura riporterà alla Direzione Logistica/Amministrativa e sarà responsabile delle seguenti attività:

• Gestione Amministrativo-Doganale: Emissione e controllo delle fatture attive e delle note di credito/debito; verifica della correttezza dei dati fiscali e gestione della documentazione per le spedizioni export (comprese le pratiche doganali);
• Gestione Documentale Pre-Vendita: Inserimento ordini a gestionale, verifica della disponibilità dei materiali in coordinamento con il magazzino e predisposizione della documentazione di trasporto (DDT, CMR, Packing List);
• Monitoraggio Post-Vendita: Supervisione dello stato delle consegne, gestione delle non conformità, dei resi e dei reclami; archiviazione documentale digitale e cartacea;
• Coordinamento Operativo: Pianificazione dei ritiri con i vettori, monitoraggio delle tempistiche di consegna e aggiornamento costante dei KPI logistici e della reportistica interna.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma in ambito amministrativo/commerciale o Laurea ad indirizzo economico/logistico;
• pregressa esperienza consolidata in ruoli di back office operativo, amministrazione logistica o customer service strutturato;
• approfondita conoscenza della documentazione logistica e della fatturazione attiva;
• competenza nelle procedure doganali di import/export;
• ottimo utilizzo del pacchetto Office (Excel avanzato) e dimestichezza con sistemi gestionali ERP;
• ottima conoscenza della lingua inglese (Livello C1), necessaria per la gestione quotidiana di clienti e partner esteri;
• elevata precisione e rigore metodologico;
• capacità di analisi e problem solving operativo;
• ottime doti organizzative e attitudine al rispetto di scadenze;
• propensione alla collaborazione interfunzionale e spiccate doti comunicative.

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Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).