IMPIEGATO BACK OFFICE COMMERCIALE (full time)

C.Srl

, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’ Ufficio Commerciale – Back Office

, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di: ricezione, verifica e inserimento degli

ordini clienti

; invio dei

preventivi già predisposti

dall’area commerciale; inserimento e gestione dei

contratti e dei relativi allegati

; verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti; gestione, aggiornamento e archiviazione della

documentazione commerciale e contrattuale

; gestione della

corrispondenza con i clienti

e dei relativi solleciti; monitoraggio delle attività e delle

scadenze di propria competenza

; inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel

gestionale Odoo

; collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

Cerchiamo una persona

precisa, organizzata e affidabile

, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione. organizzazione e precisione

, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze; capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo

, sia internamente sia con i clienti; attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità

, attivandosi per la loro corretta gestione; predisposizione all’apprendimento e all’autonomia

, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario. diploma di scuola secondaria superiore o laurea

; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato; buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici; buona conoscenza dei principali strumenti

Microsoft Office

.

precedente esperienza in attività di

back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale

; esperienza in aziende che lavorano

su commessa

; conoscenza del gestionale

Odoo

, requisito preferenziale, ma non indispensabile

L’inserimento prevede un iniziale periodo di

affiancamento e formazione

, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato. L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente

autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza

.

CCNL applicato:

Orario di lavoro:

tempo pieno

, con possibilità di valutare anche una disponibilità di 6 ore giornaliere

. Smart working:

possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità

smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo

. RAL:

dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all’esperienza e alle competenze della persona individuata