Impiegato back/front office (Cat. Protette L. 68/99)

Faboci Srl è una realtà innovativa e dinamica in continuo divenire – MAKE IT EASY. Professionisti del recruiting ICT si sono incontrati con esperti della formazione tecnica; assieme, queste due sfere di competenza hanno dato vita a una risposta univoca alle più attuali ed urgenti esigenze del mercato.

Per una azienda cliente stiamo cercando, per le sedi di Roma, una risorsa da inserire a tempo determinato (1 anno) come responsabile back e front office.

Attività:

La risorsa selezionata sarà inserita in un contesto aziendale strutturato e si occuperà di attività di front office, back office, facility management e supporto agli audit.

In particolare:

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e gestione dell’agenda;
• Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni;
• Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali;
• Gestione della documentazione amministrativa e archiviazione;
• Gestione della cassa ufficio;
• Redazione di report periodici e supporto alle attività amministrative e di controllo di gestione;
• Gestione operativa dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.);
• Monitoraggio dei contratti di fornitura e delle relative scadenze;
• Coordinamento degli interventi tecnici e manutentivi;
• Gestione degli ordini di materiali di consumo e forniture per l’ufficio;
• Supervisione della sicurezza e del corretto funzionamento degli ambienti di lavoro;
• Raccolta e organizzazione della documentazione per audit interni ed esterni;
• Collaborazione con i reparti aziendali per assicurare la conformità normativa.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore;
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in realtà aziendali strutturate;
• Ottima conoscenza della lingua italiana, parlata e scritta;
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Cosa offriamo:

• Contratto full time con lavoro in presenza dal lunedì al venerdì (5 giorni su 5);
• Ambiente di lavoro professionale e dinamico;
• Possibilità di lavorare su due sedi (Repubblica ed EUR) in base alle esigenze operative.

Sede: Roma

Lavoro in sede

Impegno full time

Contratto a tempo determinato

La ricerca è rivolta ESCLUSIVAMENTE a candidati iscritti alle categorie protette (L.68/99).