Impiegato amministrativo
Descrizione dell'offerta
Novellini è un'azienda italiana con sede a Mantova che dal 1966 produce e sviluppa nuove idee per il bagno: box doccia, vasche da bagno e mobili, oltre a prodotti per il benessere come mini-piscine da esterno, Sauna&Hammam. I nostri prodotti sono l'espressione del design e della qualità italiana, da sempre ben riconosciuti nel mondo.
Siamo alla ricerca di un impiegato amministrativo da inserire nell'area amministrazione filiali estere. L’ufficio, sotto la guida del responsabile che riferisce direttamente al CFO del Gruppo Novellini, si occupa di coordinare le attività amministrative delle filiali estere, gestire direttamente parte della contabilità locale, eseguire audit periodici in loco, validando le chiusure dei bilanci trimestrali e annuali.
Per alcune filiali quali Francia e UK, il ciclo passivo viene gestito interamente dalle risorse dell’area.
Le altre filiali invece sono supportate su alcuni processi amministrativi specifici.
Mansioni principali:
La risorsa si inserirà in un Team di lavoro che si occupa della gestione e contabilizzazione centralizzata del ciclo attivo e passivo di alcune filiali estere del Gruppo Novellini.
- Gestione della contabilità fornitori:
-Registrazione, codifica e scansione delle fatture dei fornitori
-Compilazione dei pagamenti bancari
-Registrazione dei pagamenti (BACS - Ordini permanenti - Addebiti diretti).
- Riconciliazioni bancarie (conti e rendiconti).
- Registrazione delle note spese mensili
- Registrazione delle carte di credito
- Gestione della contabilità clienti:
-Registrazione incassi da clienti – giornaliera
-Invio estratti conto a clienti su richiesta
-Invio solleciti di pagamento a clienti
Requisiti richiesti:
- 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi in realtà mediamente strutturate.
- Area di formazione preferibile: economia
- Conoscenza pacchetto office (in particolare Excel) - livello almeno intermedio.
- Capacità di gestire le proprie aree in autonomia, lavorando per obiettivi e scadenze.
- Predisposizione al lavoro di gruppo.
- Attenzione al dettaglio, precisione, spirito critico e curiosità.
- Conoscenza intermedia della lingua inglese
Requisiti preferenziali:
- Conoscenza del sistema informativo Sap.
- Conoscenza intermedia della lingua francese