Impiegato amministrativo

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nell'area amministrazione società estere.

L’ufficio, sotto la guida del responsabile che riferisce direttamente al CFO del Gruppo Novellini,

si occupa di coordinare le attività amministrative delle filiali estere, gestire direttamente parte della contabilità locale, eseguire audit periodici in loco, validando le chiusure dei bilanci trimestrali e annuali.

Il ciclo passivo di alcune filiali (Francia, UK) viene gestito interamente dalle risorse dell’area mentre le altre filiali sono supportate su alcuni processi amministrativi specifici.

MANSIONI PRINCIPALI

La risorsa si inserirà in un Team di lavoro che si occupa della gestione e contabilizzazione centralizzata del ciclo attivo e passivo di alcune filiali estere del Gruppo Novellini.

• Gestione della contabilità fornitori:

-Registrazione, codifica e scansione delle fatture dei fornitori

-Compilazione dei pagamenti bancari

-Registrazione dei pagamenti (BACS - Ordini permanenti - Addebiti diretti).

• Riconciliazioni bancarie (conti e rendiconti).
• Registrazione delle note spese mensili
• Registrazione delle carte di credito
• Gestione della contabilità clienti:

-Registrazione incassi da clienti – giornaliera

-Invio estratti conto a clienti su richiesta

-Invio solleciti di pagamento a clienti

REQUISITI RICHIESTI

• 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi in realtà mediamente strutturate.
• Area di formazione preferibile: economia
• Conoscenza pacchetto office (in particolare Excel) - livello almeno intermedio.
• Capacità di gestire le proprie aree in autonomia, lavorando per obiettivi e scadenze.
• Predisposizione al lavoro di gruppo.
• Attenzione al dettaglio, precisione, spirito critico e curiosità.
• Conoscenza intermedia della lingua inglese

REQUISITI PREFERENZIALI

• Conoscenza del sistema informativo Sap.
• Conoscenza intermedia della lingua francese