Impiegato amministrativo junior
Descrizione dell'offerta
La figura si inserirà a supporto del Team amministrativo e risponderà direttamente al Responsabile amministrativo, in quanto referente dedicato alla formazione della figura stessa.
Tra le attività che principalmente verranno assegnate alla figura si possono includere:
Gestione amministrativa: supporto nella contabilità generale (prima nota, fatturazione, registrazione pagamenti) al fine di apprendere i principi dell‘attività affiancati da una figura esperta, oltre a prendere dimestichezza con i tool di contabilità;
Analisi dati e reportistica: raccolta, elaborazione e interpretazione dei dati aziendali per il monitoraggio delle performance, per affinare ed espandere le conoscenze e la dimestichezza relative agli utilizzi di Excel e altri strumenti simili;
Controllo di gestione: affiancamento nelle attività di verifica e monitoraggio delle spese e dei flussi finanziari, per osservare da vicino in primis e poi diventare autonomi nella gestione di task man mano di routine (anche suggerendo possibili miglioramenti);
Project Management: supporto nella pianificazione e gestione di progetti amministrativi;
Interazione con clienti e fornitori: gestione documentale e supporto nelle comunicazioni amministrative, affiancando la figura senior ed entrando sempre più in contatto con i fornitori e clienti dell’azienda, al fine di riconoscere sempre più in autonomia gli interlocutori ed interfacciarsi correttamente con le altre funzioni aziendali, utili anche al proprio lavoro