Descrizione dell'offerta
Profilo
Per un'azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica con sede a Montecchio Emilia (RE), ricerchiamo un impiegato amministrativo-HR (m/f) da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La figura selezionata svolgerà attività di supporto alle funzioni amministrative e di risorse umane, contribuendo alla corretta gestione operativa degli uffici.
Responsabilita
Supportare le attività amministrative e contabili, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei tempi di lavorazione previsti dall'ufficio amministrativo.
Registrare fatture, gestire la prima nota e curare l'archiviazione documentale in modo ordinato, garantendo la tracciabilità e la corretta conservazione dei documenti.
Collaborare nella gestione delle presenze, ferie, permessi e pratiche del personale, verificando la completezza dei dati e segnalando eventuali anomalie agli uffici competenti.
Inserire e aggiornare i dati nei gestionali aziendali, mantenendo le informazioni amministrative e HR costantemente aggiornate e coerenti con la documentazione cartacea.
Fornire supporto operativo agli uffici amministrazione e risorse umane, collaborando nella gestione delle attività quotidiane e nelle comunicazioni con il personale interno.
Gestire le comunicazioni interne e le attività di segreteria, predisponendo lettere, avvisi e comunicazioni, oltre a curare l'inoltro e la registrazione dei documenti ricevuti.
Competenze e Professionalita
Possedere un diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o un titolo di laurea in discipline economiche o umanistiche coerenti con le attività amministrative svolte.
Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione all'utilizzo di Excel per la gestione di dati, tabelle e report amministrativi.
Portare una esperienza, anche minima, in ambito amministrativo, HR o contabile, tale da consentire un inserimento efficace nelle attività dell'ufficio.
Utilizzare con autonomia i gestionali aziendali dedicati alla contabilità e alla gestione del personale, nel rispetto delle procedure impartite.
Benefici
Contratto iniziale a tempo determinato a scopo assunzione, con inquadramento CCNL metalmeccanica industria, qualifica impiegato, livello tra il D2 e il C2.
Orario di lavoro a tempo pieno previsto, con possibilità di valutare richieste di part time 30h.
RAL compresa tra circa 26.000 e 29.000 euro per tempo pieno.
Presenza di PdR e welfare contrattuale e aziendale, secondo quanto previsto dagli accordi interni e dal contratto collettivo applicato.
Inserimento con affiancamento iniziale strutturato, finalizzato a garantire una acquisizione graduale delle procedure amministrative e HR aziendali.
Convenzioni con mense interaziendali disponibili per il personale, con accesso regolato secondo le modalità organizzative stabilite.
Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
#J-18808-Ljbffr
Responsabilita
Supportare le attività amministrative e contabili, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei tempi di lavorazione previsti dall'ufficio amministrativo.
Registrare fatture, gestire la prima nota e curare l'archiviazione documentale in modo ordinato, garantendo la tracciabilità e la corretta conservazione dei documenti.
Collaborare nella gestione delle presenze, ferie, permessi e pratiche del personale, verificando la completezza dei dati e segnalando eventuali anomalie agli uffici competenti.
Inserire e aggiornare i dati nei gestionali aziendali, mantenendo le informazioni amministrative e HR costantemente aggiornate e coerenti con la documentazione cartacea.
Fornire supporto operativo agli uffici amministrazione e risorse umane, collaborando nella gestione delle attività quotidiane e nelle comunicazioni con il personale interno.
Gestire le comunicazioni interne e le attività di segreteria, predisponendo lettere, avvisi e comunicazioni, oltre a curare l'inoltro e la registrazione dei documenti ricevuti.
Competenze e Professionalita
Possedere un diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o un titolo di laurea in discipline economiche o umanistiche coerenti con le attività amministrative svolte.
Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione all'utilizzo di Excel per la gestione di dati, tabelle e report amministrativi.
Portare una esperienza, anche minima, in ambito amministrativo, HR o contabile, tale da consentire un inserimento efficace nelle attività dell'ufficio.
Utilizzare con autonomia i gestionali aziendali dedicati alla contabilità e alla gestione del personale, nel rispetto delle procedure impartite.
Benefici
Contratto iniziale a tempo determinato a scopo assunzione, con inquadramento CCNL metalmeccanica industria, qualifica impiegato, livello tra il D2 e il C2.
Orario di lavoro a tempo pieno previsto, con possibilità di valutare richieste di part time 30h.
RAL compresa tra circa 26.000 e 29.000 euro per tempo pieno.
Presenza di PdR e welfare contrattuale e aziendale, secondo quanto previsto dagli accordi interni e dal contratto collettivo applicato.
Inserimento con affiancamento iniziale strutturato, finalizzato a garantire una acquisizione graduale delle procedure amministrative e HR aziendali.
Convenzioni con mense interaziendali disponibili per il personale, con accesso regolato secondo le modalità organizzative stabilite.
Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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