Impiegato Amministrativo-Hr (M/F) (Jn -062026-740922)

Per un azienda operante nel settore dell industria metalmeccanica con sede a Montecchio Emilia (RE), ricerchiamo un impiegato amministrativo-HR (m/f) da inserire all interno dell ufficio amministrativo. La figura selezionata svolgerà attività di supporto alle funzioni amministrative e di risorse umane, contribuendo alla corretta gestione operativa degli uffici. Il contesto organizzativo è strutturato e orientato al rispetto delle procedure, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla riservatezza dei dati. La posizione è inserita nella sede di lavoro di Montecchio Emilia, con possibilità di interazione quotidiana con l area amministrazione e l area risorse umane, in un ambiente che favorisce collaborazione e condivisione delle informazioni.

Responsabilità

Supportare le attività amministrative e contabili, assicurando il rispetto delle procedure interne e dei tempi di lavorazione previsti dall ufficio amministrativo.

Registrare fatture, gestire la prima nota e curare l'archiviazione documentale in modo ordinato, garantendo la tracciabilità e la corretta conservazione dei documenti.

Collaborare nella gestione presenze, ferie, permessi e pratiche del personale, verificando la completezza dei dati e segnalando eventuali anomalie agli uffici competenti.

Inserire e aggiornare i dati nei gestionali aziendali, mantenendo le informazioni amministrative e HR costantemente aggiornate e coerenti con la documentazione cartacea.

Fornire supporto operativo agli uffici amministrazione e risorse umane, collaborando nella gestione delle attività quotidiane e nelle comunicazioni con il personale interno.

Gestire le comunicazioni interne e le attività di segreteria, predisponendo lettere, avvisi e comunicazioni, oltre a curare l inoltro e la registrazione dei documenti ricevuti.

Skill e Professionalità

Possedere un diploma in Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o un titolo di laurea in discipline economiche o umanistiche coerenti con le attività amministrative svolte.

Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare attenzione all utilizzo di Excel per la gestione di dati, tabelle e report amministrativi.

Portare una esperienza, anche minima, in ambito amministrativo, HR o contabile, tale da consentire un inserimento efficace nelle attività dell ufficio.

Utilizzare con autonomia i gestionali aziendali dedicati alla contabilità e alla gestione del personale, nel rispetto delle procedure impartite.

Contratto iniziale a tempo determinato a scopo assunzione, con inquadramento ccnl metalmeccanica industria, qualifica impiegato, livello tra il D2 e il C2.

Orario di lavoro a tempo pieno previsto, con possibilità di valutare richieste di part time 30h.

RAL compresa tra circa 26.000 e 29.000 euro per tempo pieno.

Presenza di PdR e welfare contrattuale e aziendale, secondo quanto previsto dagli accordi interni e dal contratto collettivo applicato.

Inserimento con affiancamento iniziale strutturato, finalizzato a garantire una acquisizione graduale delle procedure amministrative e HR aziendali.

Convenzioni con mense interaziendali disponibili per il personale, con accesso regolato secondo le modalità organizzative stabilite.

Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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