Impiegato amministrativo / contabile

Per conto di una società cliente con sede a Varese, operante nel settore fashion retail e attiva a livello multicanale (boutique, e-commerce e marketplace), siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo.

La risorsa selezionata si occuperà di attività operative e di controllo legate alla gestione amministrativa, doganale e contabile dell’azienda.

Responsabilità principali

Attività quotidiane

• Gestione e aggiornamento anagrafiche prodotti, con attenzione ai dati di origine e Made in
• Verifica e richiesta di origine preferenziale degli articoli
• Predisposizione documentazione Evidence/Sanitized su richiesta dei clienti
• Ricerca e aggiornamento codici HSCODE (ADM)
• Scarico e controllo dei rientri doganali ai fini fiscali (tramite portale dell’Agenzia delle Dogane)
• Archiviazione documentazione doganale (CDE) tramite gestionale aziendale
• Controllo e invio delle fatture elettroniche tramite SDI
• Gestione quotidiana del ciclo attivo e del ciclo passivo

Attività settimanali

• Gestione della fatturazione differita per i canali marketplace
• Compilazione del file Tax Free (incluso versamento contanti)

Attività mensili

• Compilazione e aggiornamento file spese casse negozi
• Redazione e verifica del registro IVA
• Supporto alla compilazione provvigioni agenti (analisi dati)

Attività periodiche

• Gestione e revisione pratiche DHL
• Supporto alle attività doganali e fiscali in collaborazione con l’ufficio export

Requisiti

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o affine
• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi (preferibilmente nel settore moda o retail)
• Conoscenza operativa del ciclo attivo e passivo, trattandosi di un’attività quotidiana
• Ottima padronanza di Microsoft Excel
• Precisione, autonomia e capacità di gestione di attività multiple
• Gradita conoscenza di procedure doganali e pratiche fiscali
• Gradita esperienza con gestionali aziendali e portali doganali