Impiegato amministrativo

Impiegato Amministrativo con Compiti di Controllo di Gestione

Chi siamo

TEMA RICERCA opera da oltre 35 anni nella distribuzione di prodotti e soluzioni per la ricerca nelle Life Science e Diagnostica di laboratorio. Collaboriamo con Università, Enti di Ricerca, Ospedali e Laboratori privati, selezionando brand internazionali e tecnologie innovative.

L’obiettivo aziendale è fornire supporto tecnico-commerciale qualificato e soluzioni affidabili che contribuiscano al progresso scientifico e alla qualità delle analisi diagnostiche. L’organizzazione è strutturata, dinamica e orientata ai risultati, con forte attenzione alla formazione continua e allo sviluppo delle competenze interne.

Il ruolo

TEMA RICERCA sta selezionando una figura che si occuperà delle attività amministrative e contabili ordinarie e supporterà la direzione nel monitoraggio degli indicatori economico-finanziari. Essendo un'azienda di dimensioni contenute, il ruolo è trasversale e combina compiti operativi con analisi di dati e predisposizione di report utili alle decisioni strategiche.

Responsabilità principali

Area Amministrativa e Contabile

• Registrazione fatture attive e passive, prima nota, riconciliazioni bancarie.
• Gestione documentale e archiviazione digitale.
• Supporto nella predisposizione dei pagamenti, controllo scadenze e verifica incassi.
• Emissione documenti amministrativi: Fatturazione, note di credito, ecc.
• Interfaccia con clienti, fornitori, consulenti e commercialista esterno.
• Supporto nella predisposizione documentale per la partecipazione a gare pubbliche.

Area Controllo di Gestione

• Raccolta, organizzazione e analisi dei dati economici e operativi.
• Supporto nella preparazione del budget e del forecast periodico.
• Analisi degli scostamenti tra dati consuntivi e budget (costi, ricavi, margini).
• Monitoraggio dei principali KPI aziendali e redazione di report sintetici.
• Supporto nella predisposizione del costo del personale , dei centri di costo , e del calcolo dei costi di produzione/commessa.
• Ottimizzazione dei processi amministrativi e dei flussi informativi.

Competenze richieste

• Buona conoscenza della contabilità generale.
• Comprensione delle logiche di budget, forecast, centri di costo e analisi economico-finanziarie.
• Ottima padronanza di Excel e dei principali gestionali amministrativi; gradita familiarità con software di reporting.
• Precisione, capacità analitica e attenzione ai dettagli.
• Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire scadenze multiple.
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro a contatto con varie funzioni aziendali.

Requisiti

• Diploma in ragioneria o Laurea in Economia / Amministrazione Aziendale o equivalenti.
• Esperienza precedente in ambito amministrativo; gradita esperienza o formazione in controllo di gestione.
• Conoscenza di base delle normative fiscali e dei principi contabili.
• Gradita conoscenza della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato regolato dal CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (Commercio)
• RAL commisurata all’esperienza
• Formazione continua
• Inserimento in un’azienda solida e strutturata
• Ambiente professionale orientato alla crescita
• Valorizzazione e accrescimento delle competenze in ambito amministrativo
• Welfare aziendale (buoni pasto, assicurazione sanitaria, formazione ecc.), oltre che la possibilità di lavorare nella nostra suggestiva location di Castenaso (BO).

Se sei interessato/a alla posizione invia il tuo CV alla mail o candidati tramite Linkedin.