Impiegato/a Ufficio Spedizioni

Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list; Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta; Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri; Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet); Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino; Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, certificati d’origine, bolle doganali) con gestione e implementazione incoterms; Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni; Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale; Relazioni con clienti e fornitori esteri: Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms; Invio documenti ai clienti per sdoganamento; Supporto amministrativo al back-office export; Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori Gestione trasportatori e spedizioni: Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali; Richiesta e confronto tariffe di trasporto; Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche; Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture. Requisiti e competenze tecniche richieste: • Diploma tecnico/amministrativo o laurea triennale in ambito economico o gestionale; • È richiesta una solida base amministrativa, che comprenda la conoscenza dei documenti di trasporto (DDT, MRN, CMR, B/L, AWB) e la capacità di emissione e controllo di fatture e documenti export; • Conoscenza delle procedure doganali per import e export e delle dinamiche riferite alla logistica; • Buona padronanza dell’inglese scritto e parlato (livello B2); • Solida conoscenza dei principali incoterms; • Esperienza con ERP aziendali (preferibile conoscenza di Jgalileo); • Buon uso di Excel e dei principali strumenti informatici. Competenze trasversali richieste: • Precisione e attenzione ai dettagli; • Gestione efficace di urgenze, multitasking e flussi di lavoro complessi; • Comunicazione internazionale, spirito di squadra e focus sul cliente; • Mindset proattivo nell'aggiornamento autonomo e nell'acquisizione di nuove competenze. Luogo di lavoro: Cornate d’Adda (MB). Inserimento: L inserimento avverrà con contratto a tempo indeterminato. In un'ottica di trasparenza e in linea con le attuali normative europee, prevediamo una RAL compresa tra € 28.000 e € 38.000 che sarà definita in sede di offerta in base all effettiva esperienza e alle competenze maturate dal/la candidato/a. Flessibilità oraria in ingresso e in uscita, welfare aziendale, ticket restaurant. Informazioni personali

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