Impiegato/a Senior Ufficio Ordini e Amministrazione

Hai già avuto esperienza come Impiegato/a Senior Ufficio Ordini e Amministrazione?

Siamo alla ricerca di Impiegato/a Senior Ufficio Ordini e Amministrazione per importante azienda cliente con sede nei pressi di Scandiano (RE).

Requisiti:

• Esperienza senior consolidata, con un profilo professionale di esperienza comprovata.
• Esperienza pregressa in Ufficio Ordini, Vendite o Logistica, con autonomia operativa e precisione costante.
• Diploma ad indirizzo economico o tecnico, come Ragioneria o SIA, oppure titolo equivalente, con laurea ad indirizzo economico gradita.
• Padronanza nell’uso di software gestionali aziendali ERP, app per la raccolta ordini e Pacchetto Office, in particolare Excel.
• Spiccata predisposizione al lavoro in team, problem solving e ottima gestione dello stress nei picchi operativi.

Responsabilità:

• Gestire il ciclo degli ordini di vendita, dall’inserimento alla verifica e al monitoraggio, tramite applicativo aziendale.
• Coordinarsi con la rete commerciale e con le funzioni interne per anomalie, variazioni o criticità su ordini e consegne.
• Gestire la fatturazione attiva e passiva, compresa emissione, controllo e registrazione di fatture e note di credito.
• Gestire la documentazione di trasporto, con emissione e verifica di DDT e documenti correlati.
• Occuparsi della contabilità e gestione amministrativa del magazzino, monitorando giacenze e movimenti di entrata e uscita.
• Controllare la correttezza e completezza dei dati inseriti a sistema, garantendo accuratezza e tempestività.
• Gestire le attività amministrative connesse al processo order-to-cash, assicurando l’allineamento tra ordini, magazzino, documentazione e fatturazione.
• Supportare la gestione delle criticità operative e dei picchi di attività, mantenendo continuità del servizio.

Previsto inserimento con contratto di assunzione diretta in azienda, 3° Livello CCNL Industria Alimentare, inquadramento legale: impiegato, RAL 30.500 euro annui.

Orario di lavoro: full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, e 14.00/ /18.30.