IMPIEGATO/A RISORSE UMANE - CATEGORIE PROTETTE (Legge 68/99, art. 1 e art, 18)

Siamo alla ricerca di un/a IMPIEGATO/A RISORSE UMANE– CATEGORIE PROTETTE (Legge 68/99, art. 1 e art. 18)

che,

inserito/a nell'Ufficio Risorse Umane, si occuperà prevalentemente della gestione del parco auto aziendale (170 veicoli circa) e sarà di supporto nelle attività di gestione presenze, payroll e amministrazione del personale.

Nello specifico si occuperà di:

Gestire il ciclo di vita dei veicoli aziendali, dall'ordine di acquisto e/o noleggio fino alla dismissione e rottamazione.

Curare la documentazione relativa ai mezzi, monitorando scadenze di contratti, assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi.

Aggiornamento dell'anagrafica dei veicoli e della relativa documentazione sul portale aziendale;

Gestione di carte carburante e Telepass;

Coordinare la manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli, raccogliendo le richieste interne, richiedendo preventivi, verificandone la congruità e organizzando gli interventi presso officine e fornitori.

Gestire operativamente la consegna e il ritiro delle auto ai dipendenti e fornire supporto durante gli interventi di manutenzione o riparazione.

Seguire le pratiche relative ai sinistri, collaborando con il broker assicurativo e raccogliendo la documentazione necessaria.

Gestire le sanzioni amministrative attraverso il portale aziendale.

Organizzare il servizio di lavaggio dei veicoli, predisponendo i relativi ordini di acquisto su SAP.

Mantenere i rapporti con società di noleggio, officine, concessionarie, broker assicurativi e altri fornitori esterni.

Supportare i dipendenti nell'utilizzo corretto dei veicoli aziendali, promuovendo comportamenti responsabili e fornendo indicazioni sulle procedure da seguire in caso di guasto o sinistro.

Supporto nelle attività di controllo presenze e cedolini, amministrazione del personale, gestione della relazione con i dipendenti

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