Impiegato/a Logistica, Ordini e Approvvigionamenti

Brugnato, La Spezia Full time, in presenza Chi siamo Sapori D’Italia è un’azienda alimentare italiana specializzata nella produzione di pesto fresco, salse e antipasti. Per supportare la crescita e l’organizzazione delle nostre attività, siamo alla ricerca di una persona precisa, affidabile e organizzata da inserire nel team Operations. Il ruolo La risorsa si occuperà delle attività operative legate alla gestione degli ordini, della logistica, degli approvvigionamenti e della relativa documentazione. È previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento. La persona lavorerà seguendo le procedure, le priorità e le indicazioni definite dalla Direzione e dai responsabili aziendali. Le decisioni relative alla selezione dei fornitori, alle condizioni commerciali, alle quantità da acquistare e alla pianificazione produttiva saranno definite dai responsabili di funzione. Principali attività • Inserimento e aggiornamento degli ordini clienti e fornitori nel gestionale aziendale • Preparazione e controllo di DDT, conferme d’ordine e documenti di spedizione • Verifica della corrispondenza tra ordini, merci ricevute, DDT e fatture • Aggiornamento dei movimenti di magazzino e dei dati di tracciabilità • Monitoraggio delle giacenze di materie prime, imballaggi e prodotti finiti • Segnalazione tempestiva di materiali mancanti, ritardi o possibili rotture di stock • Emissione degli ordini di acquisto precedentemente approvati dai responsabili • Contatto operativo con fornitori e trasportatori per confermare consegne e ritiri • Supporto alla programmazione delle spedizioni e delle consegne • Supporto all’amministrazione nella gestione della fatturazione attiva e passiva • Collaborazione quotidiana con produzione, magazzino, qualità, amministrazione e commerciale • Archiviazione ordinata della documentazione e aggiornamento dei sistemi gestionali • Segnalazione ai responsabili di anomalie, discrepanze o problemi operativi Requisiti • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o logistico • Esperienza, anche breve, in logistica, gestione ordini, acquisti o back office • Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici • Preferibile esperienza nell’utilizzo di software gestionali o ERP • Precisione nell’inserimento e nel controllo dei dati • Capacità di seguire procedure, scadenze e priorità • Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra • Attitudine a segnalare tempestivamente problemi e informazioni mancanti • La conoscenza del settore alimentare o produttivo sarà considerata un vantaggio • La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un vantaggio Cosa offriamo • Inserimento in un’azienda alimentare strutturata e in crescita • Formazione iniziale e affiancamento da parte dei responsabili aziendali • Procedure e responsabilità chiaramente definite • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo • Contratto full time • Inquadramento previsto al 5° livello del CCNL applicato, da definire in base all’esperienza e alle mansioni effettivamente assegnate • Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato