Impiegato/a Logistica, Ordini e Approvvigionamenti

Brugnato, La Spezia

Full time, in presenza

Sapori D’Italia è un’azienda alimentare italiana specializzata nella produzione di pesto fresco, salse e antipasti.

Per supportare la crescita e l’organizzazione delle nostre attività, siamo alla ricerca di una persona precisa, affidabile e organizzata da inserire nel team Operations.

La risorsa si occuperà delle attività operative legate alla gestione degli ordini, della logistica, degli approvvigionamenti e della relativa documentazione.

È previsto un periodo iniziale di formazione e affiancamento. La persona lavorerà seguendo le procedure, le priorità e le indicazioni definite dalla Direzione e dai responsabili aziendali.

Le decisioni relative alla selezione dei fornitori, alle condizioni commerciali, alle quantità da acquistare e alla pianificazione produttiva saranno definite dai responsabili di funzione.

• Inserimento e aggiornamento degli ordini clienti e fornitori nel gestionale aziendale

• Preparazione e controllo di DDT, conferme d’ordine e documenti di spedizione

• Verifica della corrispondenza tra ordini, merci ricevute, DDT e fatture

• Aggiornamento dei movimenti di magazzino e dei dati di tracciabilità

• Monitoraggio delle giacenze di materie prime, imballaggi e prodotti finiti

• Segnalazione tempestiva di materiali mancanti, ritardi o possibili rotture di stock

• Emissione degli ordini di acquisto precedentemente approvati dai responsabili

• Contatto operativo con fornitori e trasportatori per confermare consegne e ritiri

• Supporto alla programmazione delle spedizioni e delle consegne

• Supporto all’amministrazione nella gestione della fatturazione attiva e passiva

• Collaborazione quotidiana con produzione, magazzino, qualità, amministrazione e commerciale

• Archiviazione ordinata della documentazione e aggiornamento dei sistemi gestionali

• Segnalazione ai responsabili di anomalie, discrepanze o problemi operativi

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o logistico

• Esperienza, anche breve, in logistica, gestione ordini, acquisti o back office

• Buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici

• Preferibile esperienza nell’utilizzo di software gestionali o ERP

• Precisione nell’inserimento e nel controllo dei dati

• Capacità di seguire procedure, scadenze e priorità

• Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro di squadra

• Attitudine a segnalare tempestivamente problemi e informazioni mancanti

• La conoscenza del settore alimentare o produttivo sarà considerata un vantaggio

• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un vantaggio

• Inserimento in un’azienda alimentare strutturata e in crescita

• Formazione iniziale e affiancamento da parte dei responsabili aziendali

• Procedure e responsabilità chiaramente definite

• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo

• Contratto full time

• Inquadramento previsto al 5° livello del CCNL applicato, da definire in base all’esperienza e alle mansioni effettivamente assegnate

• Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato