Impiegato/a gestione formazione obbligatoria e sorveglianza sanitaria

Profilo Adecco Italia spa filiale di Livorno ricerca, per importante Cooperativa Sociale, un/a Impiegato/a Gestione Formazione Obbligatoria e Sorveglianza Sanitaria.

Responsabilità

Pianificazione, organizzazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria previsti dalla normativa vigente;

Gestione delle scadenze formative relative a sicurezza sul lavoro, primo soccorso, antincendio e altre formazioni obbligatorie;

Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento dei rapporti con enti formatori, docenti e responsabili aziendali;

Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione del personale;

Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi informatici dedicati;

Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;

Organizzazione e gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;

Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie tramite agenda dedicata;

Coordinamento dei rapporti con il Medico Competente e con le strutture sanitarie coinvolte;

Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;

Verifica e aggiornamento delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;

Attività amministrative correlate al ruolo.

Skill e Professionalità

Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo di laurea considerato preferenziale);

Esperienza pregressa in attività amministrative, organizzative o di segreteria;

Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel, a livello avanzato;

Capacità di gestione di archivi, scadenziari e documentazione amministrativa;

Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, della sicurezza sul lavoro o della sorveglianza sanitaria;

Elevata precisione e attenzione ai dettagli;

Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;

Affidabilità e senso di responsabilità;

Capacità di lavorare in autonomia nella gestione delle attività assegnate;

Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con interlocutori diversi;

Flessibilità e capacità di adattamento alle esigenze organizzative;

Buone capacità relazionali e comunicative;

Capacità di gestire priorità e scadenze mantenendo elevati standard di accuratezza.

Informazioni retributive Retribuzione € 1.637,57 lorda mensile

CCNL Cooperative Sociali

Livello D1

Qualifica Impiegato/a

Informazioni Aggiuntive Contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.

Orario di lavoro 38 ore settimanali.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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