Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa

Descrizione azienda Openjobmetis S.p.A., Divisione Permanent Placement, ricerca per azienda operante nel settore dellImpiantistica civile e industriale Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa Posizione La risorsa fornirà supporto amministrativo, operativo e organizzativo alle attività aziendali. Nello specifico si occuperà di: * Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti; * Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale (scadenze, revisioni e pratiche amministrative); * Supporto al Responsabile HSE nella raccolta e predisposizione della documentazione necessaria per la redazione di POS e della documentazione di cantiere; * Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione di hotel, voli, ristoranti e gestione della logistica); * Gestione delle bolle di consegna e verifica delle stesse ai fini del controllo delle fatture cumulative di fine mese; * Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale; * Attività di segreteria generale e supporto organizzativo agli uffici operativi. Requisiti essenziali * Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook; * Spiccate capacità organizzative e di pianificazione delle attività; * Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri (POS e documentazione HSE) Requisiti preferenziali * Esperienza in aziende operanti nei settori impiantistico, edile o cantieristico; * Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle mansioni; * Ottime capacità comunicative e relazionali; * Attitudine allapprendimento e allutilizzo di nuovi software gestionali. Si offre: * Contratto di Assunzione diretta a tempo Indeterminato * Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e proiettato al futuro Sede di lavoro: Lamezia Terme (Cz)