Impiegato/a contabile-Part Time

Istituto di Alta Formazione in Toscana ricerca una figura con esperienza da inserire nel team dell'area Amministrazione.

In un contesto dinamico, creativo e in crescita, la figura supervisionerà l'intero ciclo amministrativo e contabile, garantendo correttezza formale e sostanziale, autonomia decisionale su procedure complesse e supporto ad altra figura su task quotidiani. Si occuperà di predisposizione e controllo dei documenti contabili e di bilancio (bilancio d'esercizio, report economico-finanziari), gestione transazioni finanziarie (incassi, pagamenti, riconciliazioni), adempimenti fiscali, garantendo il rispetto delle scadenze e della normativa vigente. Gestirà i rapporti con esterni (banche, commercialisti, revisori, Agenzia Entrate) fornendo la documentazione richiesta e collaborando attivamente alle attività di controllo e verifica.

Responsabilità

• Supervisione su anagrafiche clienti e fornitori, prima nota, con verifica della correttezza dei dati amministrativi e fiscali.
• Gestione della prima nota, della cassa, dei conti bancari, così come la gestione ed esecuzione dei pagamenti e delle riconciliazioni bancarie.
• Contabilizzazione avanzata (buste paga, F24, fatture intracomunitarie); gestione della contabilità generale, inclusa la contabilizzazione e la gestione dei cespiti, l’emissione e la registrazione di note di credito e la gestione degli adempimenti IVA.
• Monitoraggio periodico, analisi finanziaria aziendale, predisposizione budget e controlli di gestione.
• Supporto al bilancio fiscale, coordinamento e reportistica strategica con commercialista.
• Emissione e gestione della fatturazione (privati/PA); ottimizzazione processi amministrativi.

Requisiti richiesti

• Laurea in ambito economico (preferibile).
• Almeno 5 anni di esperienza consolidata in ruoli amministrativi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Padronanza Pacchetto Office e Team System.
• Leadership, problem-solving avanzato, autonomia decisionale e capacità di lavorare in team.
• Organizzazione, pianificazione e gestione scadenze in contesti dinamici.

Cosa Offriamo?

• Contratto a tempo determinato part time 20 ore (potrebbero aumentare in futuro) ma con la prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.
• Retribuzione commisurata all’esperienza.
• Opportunità crescita in ambiente formativo innovativo.