Impiegato/a Back Office
Descrizione dell'offerta
Per il potenziamento delle attività amministrative e operative di filiale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel team Back Office, con l’obiettivo di garantire un’efficace gestione dei processi documentali e amministrativi a supporto delle funzioni Sales e Aftersales. La risorsa opererà in stretta collaborazione con i reparti interni, contribuendo alla precisione e all’efficienza dei flussi operativi, con un ruolo chiave nella gestione delle pratiche e dei dati aziendali.
Responsabilità principali
- Gestione e inserimento dati all’interno dei sistemi gestionali aziendali
- Supporto alle attività amministrative quotidiane della filiale
- Gestione e archiviazione della documentazione relativa a clienti, pratiche e veicoli
- Verifica della correttezza e completezza dei dati inseriti nei sistemi
- Interfaccia operativa con clienti, fornitori e reparti interni per la gestione delle pratiche
- Supporto ai processi di immatricolazione, fatturazione e gestione contratti
- Monitoraggio dello stato avanzamento pratiche e segnalazione eventuali criticità
- Gestione delle comunicazioni amministrative e operative interne
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Preferibile esperienza, anche breve, in ambito amministrativo o automotive
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Buone competenze amministrative e documentali; elevata precisione e attenzione al dettaglio
- Capacità organizzativa e gestione delle priorità
- Predisposizione al lavoro in team
Requisiti preferenziali
Esperienza pregressa in concessionarie automotive o contesti strutturati
Conoscenza base dei processi amministrativi legati al settore automotive
Conoscenza della lingua inglese
Soft skills
Precisione e metodo, affidabilità operativa e proattività, capacità di problem solving, orientamento al lavoro di squadra
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto strutturato e organizzato
Formazione iniziale e affiancamento operativo
Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo
Ambiente dinamico e orientato al miglioramento continuo
Orario di lavoro
Full time – 40 ore settimanali
Sede: Altavilla Vicentina