Impiegato/a Back Office – Supporto Amministrativo e Gestione Ordini

Overview Struttura organizzata attiva nel settore della Grande Distribuzione ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio back office amministrativo-commerciale, con attività dedicate alla gestione documentale, al coordinamento con fornitori e al monitoraggio degli ordini. La figura collabora con i reparti interni e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane, mantenendo ordine nelle comunicazioni e continuità nei flussi operativi.

Responsabilità

Gestione e smistamento delle e-mail in entrata e in uscita

Preparazione della corrispondenza aziendale e supporto nella predisposizione di documentazione commerciale

Inserimento e registrazione degli ordini di acquisto nei sistemi aziendali

Archiviazione digitale e cartacea della documentazione secondo le procedure interne

Contatti operativi con i fornitori per aggiornamenti, verifiche e gestione delle necessità di approvvigionamento

Supporto al controllo dei pagamenti e aggiornamento delle informazioni amministrative

Collaborazione con ufficio acquisti, amministrazione, logistica e reparti interni per il corretto avanzamento delle attività

Requisiti

Diploma di scuola superiore, gradito indirizzo amministrativo o commerciale

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica)

Precisione, capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità

Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro con più interlocutori

Attitudine pratica alla risoluzione delle esigenze operative

Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 6 mesi. Orario full time dal lunedì al venerdì.

Offerta e benefit:

Retribuzione 1690-2310 € lordi mensili

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