IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

I.N.C.I. Srl, azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all'interno dell'Ufficio Commerciale – Back Office, a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso. PRINCIPALI ATTIVITÀ Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di: ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti; invio dei preventivi già predisposti dall'area commerciale; inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati; verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti; gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale; gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti; monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza; inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo; collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti. PROFILO RICERCATO Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile, con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione. Per il ruolo sono importanti: organizzazione e precisione, nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze; capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo, sia internamente sia con i clienti; attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità, attivandosi per la loro corretta gestione; predisposizione all'apprendimento e all'autonomia, con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario. Sono inoltre richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o laurea; propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l'azienda prevede un percorso di formazione dedicato; buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici; buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office. REQUISITI PREFERENZIALI Costituiscono elementi preferenziali: precedente esperienza in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale; esperienza in aziende che lavorano su commessa; conoscenza del gestionale Odoo, requisito preferenziale, ma non indispensabile COSA OFFRIAMO L'inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione, finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato. L'obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza. Sede di lavoro: Cento (FE) CCNL applicato: Metalmeccanica Industria Orario di lavoro: tempo pieno, con possibilità di valutare anche una disponibilità di 6 ore giornaliere. xpavfwm Smart working: possibilità di svolgere parte dell'attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo. RAL: dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all'esperienza e alle competenze della persona individuata Residenza del candidato/a: entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)