Impiegato/A Back Office Commerciale

I.N.C.I. Srl , azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’ Ufficio Commerciale – Back Office , a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.

PRINCIPALI ATTIVITÀ Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di: ricezione, verifica e inserimento degli

ordini clienti ;

invio dei

preventivi già predisposti

dall’area commerciale;

inserimento e gestione dei

contratti e dei relativi allegati ;

verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;

gestione, aggiornamento e archiviazione della

documentazione commerciale e contrattuale ;

gestione della

corrispondenza con i clienti

e dei relativi solleciti;

monitoraggio delle attività e delle

scadenze di propria competenza ;

inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel

gestionale Odoo ;

collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

PROFILO RICERCATO Cerchiamo una persona

precisa, organizzata e affidabile , con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione. Per il ruolo sono importanti: organizzazione e precisione , nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;

capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo , sia internamente sia con i clienti;

attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità , attivandosi per la loro corretta gestione;

predisposizione all’apprendimento e all’autonomia , con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario. Sono inoltre richiesti: diploma di scuola secondaria superiore o laurea ;

propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati ; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato;

buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;

buona conoscenza dei principali strumenti

Microsoft Office .

REQUISITI PREFERENZIALI Costituiscono elementi preferenziali: precedente esperienza in attività di

back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale ;

esperienza in aziende che lavorano

su commessa ;

conoscenza del gestionale

Odoo , requisito preferenziale, ma non indispensabile

COSA OFFRIAMO L’inserimento prevede un iniziale periodo di

affiancamento e formazione , finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato. L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente

autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza .

Sede di lavoro:

Cento (FE) CCNL applicato:

Metalmeccanica Industria Orario di lavoro:

tempo pieno , con possibilità di valutare anche una disponibilità di

6 ore giornaliere . xpavfwm Smart working:

possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità

smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo . RAL:

dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all’esperienza e alle competenze della persona individuata Residenza del candidato/a:

entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)