IMPIEGATO/A BACK OFFICE COMMERCIALE

I.N.C.I. Srl , azienda operante nel settore della carpenteria metallica, ricerca una figura da inserire all’interno dell’Ufficio Commerciale – Back Office , a supporto della gestione operativa delle attività commerciali e dei rapporti con i clienti.

PRINCIPALI ATTIVITÀ

Dopo un iniziale periodo di affiancamento e formazione, la persona si occuperà di:

• ricezione, verifica e inserimento degli ordini clienti ;
• invio dei preventivi già predisposti dall’area commerciale;
• inserimento e gestione dei contratti e dei relativi allegati ;
• verifica della completezza della documentazione ricevuta e segnalazione di eventuali informazioni o documenti mancanti;
• gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione commerciale e contrattuale ;
• gestione della corrispondenza con i clienti e dei relativi solleciti;
• monitoraggio delle attività e delle scadenze di propria competenza ;
• inserimento e aggiornamento dei dati e delle attività nel gestionale Odoo ;
• collaborazione con le altre funzioni aziendali per garantire il corretto passaggio delle informazioni relative agli ordini e ai contratti.

PROFILO RICERCATO

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e affidabile , con buone capacità relazionali e predisposizione alla collaborazione.

Per il ruolo sono importanti:

• organizzazione e precisione , nella gestione di attività, documenti, dati e scadenze;
• capacità di lavorare in team e comunicare in modo chiaro e collaborativo , sia internamente sia con i clienti;
• attenzione e capacità di individuare e segnalare anomalie o criticità , attivandosi per la loro corretta gestione;
• predisposizione all’apprendimento e all’autonomia , con capacità di confrontarsi con il proprio responsabile quando necessario.

Sono inoltre richiesti:

• diploma di scuola secondaria superiore o laurea ;
• propensione alla lettura e alla comprensione dei contratti e dei relativi allegati ; non è richiesta una precedente esperienza specifica in questo ambito, in quanto l’azienda prevede un percorso di formazione dedicato;
• buona dimestichezza con PC, posta elettronica e strumenti informatici;
• buona conoscenza dei principali strumenti Microsoft Office .

REQUISITI PREFERENZIALI

Costituiscono elementi preferenziali:

• precedente esperienza in attività di back office commerciale, gestione ordini, clienti o documentazione contrattuale ;
• esperienza in aziende che lavorano su commessa ;
• conoscenza del gestionale Odoo , requisito preferenziale, ma non indispensabile

COSA OFFRIAMO

L’inserimento prevede un iniziale periodo di affiancamento e formazione , finalizzato alla conoscenza delle procedure aziendali, della documentazione commerciale e contrattuale e del gestionale utilizzato.

L’obiettivo è portare la persona ad acquisire progressivamente autonomia nella gestione delle attività di back office commerciale di propria competenza .

Sede di lavoro: Cento (FE)

CCNL applicato: Metalmeccanica Industria

Orario di lavoro: tempo pieno , con possibilità di valutare anche una disponibilità di 6 ore giornaliere .

Smart working: possibilità di svolgere parte dell’attività in modalità smart working, un giorno a settimana, una volta acquisita adeguata autonomia nella gestione del ruolo .

RAL: dai 27K ai 30K lordi annui per il tempo pieno, da definire in relazione all’esperienza e alle competenze della persona individuata

Residenza del candidato/a: entro i 30km dalla nostra sede di Cento (FE)