Impiegato/a Back e Front Office - Categoria Protetta (L.68/99)

e-work Spa, sede di Milano, ricerca per Global Digital Enabler che opera a livello internazionale, fornitore specializzato in soluzioni software di ingegneria, un/una Impiegato/a Back e Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire presso la sede di Roma di una società del Gruppo.

La risorsa potrà operare, in base alle esigenze organizzative, sia presso la sede di Roma Repubblica sia presso la sede dell’EUR.

È richiesta la presenza in ufficio 5 giorni su 5.

Principali responsabilità

Front Office

• Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
• Organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione delle agende
• Cura dell’immagine e dell’ordine degli spazi comuni

Back Office

• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali
• Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa
• Gestione della cassa ufficio
• Redazione di report periodici e supporto alle attività amministrative e di controllo di gestione

Facility Management

• Gestione operativa dei fornitori (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.)
• Monitoraggio contratti e relative scadenze
• Coordinamento interventi tecnici e manutentivi
• Gestione ordini di materiali di consumo e forniture
• Supervisione del corretto funzionamento e della sicurezza degli ambienti di lavoro

Supporto agli Audit

• Raccolta e organizzazione della documentazione per audit interni ed esterni
• Collaborazione con i reparti aziendali per garantire la conformità normativa

Requisiti richiesti

• Diploma di Scuola Superiore
• Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Ottime capacità organizzative e relazionali
• Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici

Si offre: Tempo determinato iniziale di 12 mesi.

Sono previsti buoni pasto da 7 euro.

Sede: Roma