Impiegato/A Amministrativo/A

Azienda del settore chimico, operante nella produzione di arredamento in vetro su misura e soluzioni architettoniche personalizzate, con clienti in Italia e all’estero, per ampliamento organico della sua sede di Valsamoggia (BO), ricerca

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

La risorsa, rispondendo al CFO ed in team con un’altra risorsa, si occuperà di garantire la corretta gestione della contabilità e del ciclo passivo, la gestione della documentazione per l’export, assicurando il rispetto delle scadenze di pagamento.

Svolgerà le seguenti attività:

• Ricezione, controllo ed eventuale registrazione delle fatture fornitori e gestione del ciclo passivo;
  
• Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, contratti e fatture;
  
• Gestione e aggiornamento dello scadenzario fornitori;
  
• Predisposizionee gestione della documentazione amministrativa e contabile;
  
• Gestione delle procedure di export, incluse emissione e controllo dei documenti per le spedizioni internazionali (es. packing list, fatture di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione);
  
• Gestione della documentazione relativa ai Piani Operativi di Sicurezza e supporto nella raccolta/archiviazione dei documenti richiesti da clienti o cantieri;
  
• Gestione delle comunicazioni in inglese (mail, richieste, documenti amministrativi);
  
• Scambio di informazioni con gli uffici interni (acquisti, logistica, commerciale) per l’allineamento delle commesse e della documentazione;
  
• Aggiornamento di anagrafiche, dati amministrativi e documenti relativi ai fornitori e alle commesse;
  
• Archiviazione fisica e digitale della documentazione amministrativa, dei documenti di export e dei POS;
  
• Supporto alle attività amministrative generali e alla gestione della documentazione legata alle commesse.

Requisiti:

• Diploma o laurea in discipline economiche;
  
• Buona conoscenza dell’inglese, almeno di livello B2;
  
• Pacchetto Office da utente avanzato;
  
• Conoscenza di sistemi gestionali di contabilità (gradita conoscenza Trend.NET);
  
• Competenze contabili, in particolare del ciclo passivo;
  
• Conoscenza delle procedure di export e relativa documentazione: packing list, fattura di vendita, dichiarazioni, istruzioni di spedizione, documenti doganali;
  
• Conoscenza della documentazione POS (Piano Operativo di Sicurezza) e delle richieste documentali tipiche di cantieri/clienti.

Si valutano risorse di media seniority ma l'azienda si rende disponibile anche ad inserire risorse con breve esperienza in contabilità ma motivate e veloci ad apprendere l'operatività aziendale.

Completano il profilo:

• Precisione e attenzione al dettaglio;
  
• Affidabilità e senso di responsabilità;
  
• Capacità di organizzazione e pianificazione delle attività quotidiane;
  
• Autonomia operativa nelle attività amministrative correnti;
  
• Gestione del tempo e rispetto delle scadenze;
  
• Capacità di comunicazione chiara, sia scritta che orale, anche in lingua inglese;
  
• Propensione alla collaborazione con uffici interni (acquisti, produzione, commerciale)
• Riservatezza e discrezione nella gestione di dati sensibili
• Flessibilità operativa, in un contesto produttivo su commessa.

Si offre un inquadramento a tempo determinato, finalizzato ad un inserimento a tempo indeterminato, con inquadramento in base alla professionalità della risorsa.

Sede di lavoro: Valsamoggia (BO).

Gli interessati/e (903/77,D.Lgs 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003) sono invitati a consultare l’informativa inerente la privacy (Regolamento UE 2016/679) su compilare ed inserire il proprio curriculum nel sito o inviarlo a UNIMPIEGO CONFINDUSTRIA srl, sede di Bologna tramite l’indirizzo di posta elettronica inserendo nell’oggetto della e-mail il riferimento dell’inserzione.

Autorizzazione Ministeriale del 17/11/2006 prot. 13/1/