Impiegato/a amministrativo/a – Office & Hr Administration

Per la nostra sede di Pero (MI) siamo alla ricerca di una figura amministrativa da inserire nel nostro organico, in affiancamento a una risorsa senior. La persona avrà un ruolo trasversale e operativo, occupandosi di amministrazione, fatturazione attiva, gestione amministrativa del personale, segreteria e office management, con l’obiettivo di acquisire progressivamente autonomia nelle attività di propria competenza. Amministrazione e fatturazione gestione della fatturazione attiva, emissione di fatture e note di credito; verifica della documentazione amministrativa e monitoraggio di scadenze e incassi; raccolta e controllo preliminare della documentazione contabile; predisposizione della documentazione per lo studio commercialista e gestione dei relativi rapporti operativi. Amministrazione del personale gestione e aggiornamento della documentazione dei dipendenti; raccolta e controllo di presenze, ferie, permessi, malattie, trasferte e altre variabili; predisposizione dei dati per il consulente del lavoro; supporto nelle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, cessazioni e variazioni contrattuali; gestione delle richieste amministrative dei dipendenti. Office management e segreteria gestione delle attività di segreteria e della documentazione aziendale; rapporti con fornitori e consulenti e gestione delle forniture per l’ufficio; supporto alla Direzione e alla risorsa senior nelle attività organizzative e amministrative; organizzazione, prenotazione e gestione delle trasferte aziendali; gestione delle attività operative necessarie al buon funzionamento dell’ufficio. Cerchiamo una persona con: 3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, preferibilmente in PMI; esperienza nella

fatturazione attiva

e conoscenza delle principali attività di amministrazione del personale; buona conoscenza di

Microsoft Office, in particolare Excel ; precisione, affidabilità, riservatezza e capacità organizzative; autonomia operativa, flessibilità e predisposizione al lavoro in team. Costituirà titolo preferenziale un diploma di Ragioneria/Amministrazione, Finanza e Marketing o formazione equivalente. Non è richiesta la gestione autonoma della contabilità generale, che è affidata allo studio commercialista. Sede di lavoro: In presenza

#J-18808-Ljbffr