Impiegato/a amministrativo/a

L’OPES aps è un’associazione affermata, con molti riconoscimenti istituzionali, ed opera nel mondo dello sport e del terzo settore in Italia e all’estero.

Per un riorganizzazione della divisione contabile dell’ufficio centrale di Roma Eur, l’azienda ricerca una persona che supporti la gestione delle attività.

Responsabilità principali:

La risorsa si occuperà delle seguenti attività di supporto, nell’unità operativa Amministrazione e Contabilità, nella:

gestione telefonica in-out;

gestione mail e posta certificata sia in entrata che in uscita;

gestione comunicazioni e lettere in entrata ed uscita;

gestione archiviazione cartacea e digitale, protocollazione documenti;

organizzazione di riunioni e meeting con redazione di verbali;

organizzazione di trasferte con relative prenotazioni di biglietti ed alloggi;

cura dell'approvvigionamento di materiali di consumo;

emissione e registrazione di ricevute e fatture attive;

gestione operativa dei pagamenti e riconciliazioni bancarie;

monitoraggio della liquidità e supporto alla tesoreria;

registrazioni contabili e quadratura dei conti;

gestione documentale, anagrafiche e gestione Risorse Umane;

supporto alle chiusure mensili/annuali e al reporting per la Direzione;

supporto gestione fiscale (dichiarazioni IVA e F24).

Requisiti:

Disponibilità immediata al lavoro;

Ottime capacità organizzative e di multitasking;

Ottime doti comunicative e relazionali, corretta comunicazione sia scritta che verbale;

Ottime capacità di problem solving, proattività;

Ottima capacità di apprendimento, intraprendenza, dinamicità, precisione, spirito di iniziativa e di adattamento;

Estrema riservatezza ed affidabilità;

Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e ottima padronanza del Computer per utilizzo d’ufficio (mail, posta certificata, google calendar)

Esperienza in area contabile in associazioni, aziende o studi professionali (preferenziale)

Conoscenza intermedia della lingua inglese (preferenziale)

Offerta

Inserimento finalizzato ad assunzione a tempo indeterminato

CCNL Servizi Ausiliari Integrati

Possibilità Part time/Full time lun – ven

RAL: 18.000 – 20.000 euro

Non è previsto lo smart working

• I candidati ambosessi (L.903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004.