Impiegato/a Amministrativo/a e Contabile

Impiegato/a Amministrativo/a e Contabile (Settore Edile)

Obiettivo del ruolo

La risorsa inserita gestirà i flussi amministrativi quotidiani, supporterà la contabilità generale e supervisionerà la documentazione di cantiere e del personale, garantendo precisione e rispetto delle procedure aziendali.

Responsabilità e Mansioni

1. Contabilità e Flussi Finanziari

• Ciclo attivo e passivo : supporto alla fatturazione attiva e gestione della prima nota del ciclo passivo.
• Documenti di vendita : emissione e controllo di DDT e fatture.
• Scadenziari e banche : cernita delle scadenze e supporto alla registrazione contabile dei movimenti bancari.
• Tracciabilità : monitoraggio dei flussi finanziari nel rispetto del protocollo MGO e verifica della documentazione per gli incassi.

2. Amministrazione del Personale e Cassa Edile

• Presenze : verifica mensile dei fogli presenze e reportistica per il consulente del lavoro.
• Cassa Edile : supporto alla preparazione della denuncia mensile.
• Formazione : gestione e aggiornamento della documentazione dei corsi del personale.

3. Gestione Documentale e Cantiere

• Sicurezza e Cantieri : gestione della documentazione di cantiere, con focus specifico sul POS.
• Flotta aziendale : archiviazione e controllo della documentazione di mezzi e autovetture.
• Contrattualistica : preparazione della documentazione contrattuale e anagrafica (azienda, clienti, fornitori).
• Archivio : archiviazione puntuale dei documenti e attività amministrative varie.

Requisiti e Competenze

Competenze Tecniche (Hard Skills)

• Contabilità : comprensione del piano dei conti.
• Software : conoscenza generica di sistemi ERP.
• Office : ottima conoscenza di Word e buona conoscenza di Excel.
• Comunicazione : gestione professionale dello scambio di mail.

Competenze Trasversali (Soft Skills)

• Massima precisione e accuratezza.
• Spiccate doti organizzative.
• Professionalità e riservatezza.