IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – PART TIME – PADOVA

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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A CONTABILE – PART TIME – PADOVA

DETTAGLI DELL’ OFFERTA DI LAVORO: La persona rappresenterà un punto di riferimento operativo per le attività di front office, segreteria organizzativa e gestione amministrativa, garantendo il corretto presidio dei processi amministrativi ordinari e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione. Sarà responsabile della gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e visitatori, del centralino telefonico e della corrispondenza aziendale, assicurando un'efficace relazione con gli interlocutori esterni e un'efficiente organizzazione delle comunicazioni. Dal punto di vista amministrativo, gestirà la registrazione e il controllo delle fatture attive e passive, monitorando le relative scadenze di pagamento e garantendo la corretta archiviazione della documentazione contabile. Fornirà supporto alle attività di amministrazione ordinaria attraverso la gestione delle scritture contabili di base (prima nota, cassa e banca), la predisposizione della documentazione amministrativa e l'elaborazione di reportistica a supporto delle attività gestionali. Sarà responsabilità della persona la gestione amministrativa del personale (in collaborazione con lo studio di consulenza) nonché la gestione della liquidazione IVA mensile e degli adempimenti fiscali a scadenza: F24, contributi, ritenute d’acconto fino al bilancio ante imposte. Completeranno il ruolo la gestione dell'intero ciclo documentale aziendale, dalla ricezione all’archiviazione della documentazione cartacea e digitale. Ricerchiamo una persona con pregressa esperienza nel ruolo e che voglia operare in un contesto dinamico e sfidante.

COMPITI E RESPONSABILITÀ: Gestire le attività di front office, segreteria organizzativa e supporto alla Direzione, assicurando un'efficace gestione delle comunicazioni e dei rapporti con clienti e fornitori. Presidiare il ciclo amministrativo ordinario attraverso la gestione di fatture attive e passive, prima nota, cassa, banca e monitoraggio delle scadenze. Predisporre la documentazione amministrativa e la reportistica a supporto delle attività gestionali, garantendo precisione e affidabilità dei dati. Gestire il flusso documentale aziendale, dalla protocollazione all'archiviazione, assicurando ordine, tracciabilità e riservatezza delle informazioni. Gestione amministrativa del personale, liquidazione IVA, contributi e ritenute d’acconto. Supportare l'organizzazione operativa dell'ufficio coordinando le attività di segreteria generale e la pianificazione delle trasferte aziendali. xdwybme

SKILLS SET: Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 3 anni; Preferibile diploma in ragioneria o formazione affine; Buona familiarità con i principali strumenti informatici e gestionali; Flessibilità operativa e proattività; Problem solving.

COSA OFFRIAMO:

Contratto di dipendenza, RAL orientativa e da commisurare all’esperienza 20/25K.

SEDE DI LAVORO:

Padova

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