Impiegato/a addetto/a alle risorse umane

Luogo di lavoro:

Collesalvetti MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Livorno

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IMPIEGATO/A ADDETTO/A ALLE RISORSE UMANE - GESTIONE FORMAZIONE OBBLIGATORIA E SORVEGLIANZA SANITARIA

da inserire all'interno dell'area amministrativa e organizzativa. La risorsa si occuperà della gestione degli adempimenti relativi alla

formazione obbligatoria del personale e alla sorveglianza sanitaria , interfacciandosi con le diverse funzioni aziendali, gli enti formatori, i docenti e i professionisti esterni.

Mansioni:

Pianificazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria;

Gestione delle scadenze relative alla formazione in materia di sicurezza, primo soccorso, antincendio e altri obblighi formativi;

Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento con enti formatori, docenti e referenti aziendali;

Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione;

Gestione e aggiornamento di database, archivi e scadenziari;

Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;

Organizzazione della sorveglianza sanitaria del personale;

Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie;

Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;

Coordinamento con il Medico Competente e le strutture sanitarie;

Monitoraggio delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;

Svolgimento delle attività amministrative correlate al ruolo.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado; la laurea costituisce requisito preferenziale;

Pregressa esperienza in

ambito amministrativo, organizzativo o di segreteria ;

Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare

Excel ;

Buona capacità di gestione di archivi, documentazione e scadenziari;

Precisione e attenzione ai dettagli;

Buone capacità organizzative e di pianificazione;

Autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze;

Buone capacità relazionali e comunicative;

Gradita esperienza nella gestione della

formazione aziendale, sicurezza sul lavoro o sorveglianza sanitaria .

Si offre: contratto a tempo determinato di

10 mesi per sostituzione maternità , con possibilità di proroga.

Inquadramento: Livello D1 - CCNL Cooperative Sociali.

Orario di lavoro: Full-time,

38 ore settimanali .

Luogo di lavoro: Rosignano Solvay (LI).

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.

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