IMPIEGATA/O SEGRETERIA COMMERCIALE

Per azienda cliente, settore metalmeccanico, stiamo selezionando: Impiegata / Impiegato per la Segreteria Commerciale.

MANSIONI

Dopo un periodo iniziale di affiancamento, il candidato dovrà effettuare in autonomia le seguenti mansioni principali:

• Gestione della documentazione ordini in accordo con il commerciale di riferimento per l’apertura della commessa;
• Formulazione ed invio del documento di conferma d’ordine a clienti; i
• Contatto con clienti per raccolta delle informazioni tecniche inerenti la fornitura (richieste campioni, specifiche tecniche, etc);
• Organizzazione delle consegne ordini (richiesta del packing list al dipartimento di competenza, contatto con corrieri-vettori per spedizioni in Italia ed all’estero) ;
• Organizzazione viaggi del commerciale e dei trasfertisti (prenotazione biglietti aerei, alberghi, noleggio auto, etc);
• Compilazione nota spese;
• Inserimento dati all’interno di gestionali o file Excel
• Elaborazione offerte riparazioni e ricambi in accordo con l’ufficio tecnico e gestione dell’iter: registrazione dell’ordine nel gestionale, emissione DDT di vendita o di reso, organizzazione spedizione
• Offerte per le trasferte dei tecnici in accordo con l’ufficio tecnico;
• Gestione di eventuali depositi clienti (c/riparazione, c/visione, ecc.)
• In un secondo tempo, offerte dei macchinari prodotti a seguito di maturata conoscenza degli stessi.

REQUISITI

• Precisione nel lavoro;
• Buona conoscenza di Word / Excel e buona autonomia nell’uso del computer e nella navigazione su internet
• Conoscenza di base ma concreta dei risvolti amministrativi/contabili relativi alle registrazioni a gestionale: ordini clienti, DDT, Incoterms, termini di pagamento;
• Residenza a Parma o nelle immediate vicinanze

Requisiti preferenziali:

• Diploma di ragioneria o laurea in economia aziendale
• Conoscenza delle lingue, in particolare spagnolo, inglese e francese, livello minimo scritto B1;
• Esperienze con software gestionale Gamma;

Pari opportunità: E’ garantita parità di trattamento per uomini e donne, età, nazionalità, opinioni e quanto altro previsto dalle normative vigen1ti in tema di pari opportunità – Informazioni privacy: Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità alla legge 196/03 – Autorizzazione ministeriale: AUT MIN 1236-SG 2004 sez 1.