Impiegata/O Segreteria Amministrativa

Il Consorzio Assoricambi, primo Consorzio di ricambisti in Italia, è alla ricerca di un/una: Impiegata/a Segreteria Amministrativa La persona entrerà nell’area Amministrazione & Statistiche e presidierà alcune attività ricorrenti per il funzionamento del Consorzio: fatturazione, pagamenti, gestione documentale, rapporti con gli studi di consulenza e monitoraggio delle presenze. Cerchiamo qualcuno che abbia acquisito un minimo di familiarità con i principali processi amministrativi e contabili e sia in grado di gestirli con precisione, affidabilità e progressiva autonomia. Nello specifico la persona si occuperà di:

Fatturazione e ciclo attivo Gestione della fatturazione di beni e servizi, delle quote associative, dei contributi e delle altre poste ricorrenti. Ciclo passivo, pagamenti e liquidità Gestione dei pagamenti verso i fornitori, monitoraggio delle scadenze e supporto alla previsione dei fabbisogni di cassa. Supporto alla contabilità Organizzazione e verifica della documentazione amministrativa e interfaccia con lo studio contabile esterno per le registrazioni e la predisposizione del bilancio. Rapporti con i consulenti esterni Gestione della documentazione e presidio degli adempimenti in collaborazione con gli studi di consulenza. Amministrazione del personale Monitoraggio delle presenze attraverso l’ERP aziendale e trasmissione mensile dei dati allo studio di consulenza del lavoro. La candidata/il candidato ideale sarà in possesso dei seguenti requisiti: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing – Ragioneria o titolo equivalente; l’eventuale laurea in discipline economiche costituisce titolo preferenziale; Esperienza di almeno un anno in ruoli amministrativi o amministrativo-contabili; Buona conoscenza operativa dei principali processi amministrativi e contabili; Buon utilizzo di Excel e familiarità con i gestionali aziendali; la conoscenza dell’ERP Odoo costituisce titolo preferenziale; Metodo e precisione nella gestione della documentazione, sia fisica sia digitale; Capacità di organizzare il lavoro, rispettare le scadenze e gestire con affidabilità attività ricorrenti; Orientamento al risultato e capacità di affrontare in modo pragmatico imprevisti e criticità. Precisione e velocità di esecuzione sono elementi importanti per lavorare efficacemente nel nostro contesto. Cosa offriamo

Occupazione full time, dal lunedì al venerdì, con orario 9:00–18:00 Attività svolta interamente in presenza Contratto iniziale in somministrazione a tempo determinato tramite Agenzia per il Lavoro, con fattiva possibilità di successivo inserimento diretto nel Consorzio CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi, inquadramento previsto al 4° livello Durata iniziale del contratto: 6 mesi Inserimento previsto: Ottobre '26 Sede di lavoro: Milano sud-ovest, zona Navigli/Famagosta Scopri Asso Ricambi Asso Ricambi è il primo Consorzio di ricambisti in Italia. Fin dalla sua fondazione, nel 1993, è un catalizzatore di crescita e innovazione per i professionisti dell’Aftermarket. Oggi siamo un gruppo di oltre 120 ricambisti associati , che collabora con più di 80 partner fornitori per sviluppare strategie e strumenti capaci di accompagnare l’evoluzione del mercato. Nel corso degli anni abbiamo dato vita a programmi come ANYcat e-Pro, Asso Energy, Asso Service, DriveAp e REVO, a supporto del business delle aziende associate e dei loro clienti. Cosa ci distingue? La nostra capacità di fare comunità e la comprovata abilità nell'adattarci alle mutevoli dinamiche di mercato. Questi fattori ci pongono tra le realtà più influenti dell'aftermarket indipendente italiano. L'offerta di lavoro è aperta a tutte le persone interessate, senza discriminazioni di genere, in piena conformità con il D. Lgs. 198/2006.

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