Impiegata/o Amministrativa/o Senior
Descrizione dell'offerta
Opportunità:
Azienda strutturata e in forte sviluppo, specializzata nell’assemblaggio e nell’importazione di dispositivi medicali con un focus particolare sulla ossigenoterapia .
La realtà è internazionale, con sede centrale a Torino, sede operativa a Brisighella (Faenza) e ulteriori sedi estere, tra cui la Turchia.
Posizione aperta: Impiegata Amministrativa Senior
La figura sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività contabili e dei flussi legati alle operazioni di import/export.
È richiesta un’elevata autonomia operativa e un approccio strutturato.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:
Amministrazione e contabilità di base
- Gestione della fatturazione attiva
- Monitoraggio incassi da clienti e riconciliazioni bancarie
- Predisposizione del rendiconto di prima nota da fornire allo studio di contabilità
- Gestione scadenziari fornitori e monitoraggio dei flussi finanziari
Gestione acquisti estero e importazioni
- Interfaccia con ufficio acquisti estero
- Gestione completa di:
- bolle doganali
- dazi di importazione
- operazioni di sdoganamento
- Contatti costanti con fornitori internazionali, in particolare Cina
Coordinamento interno
- Confronto continuo con:
- commercialista dell’azienda
- customer service
- magazzino
Formazione iniziale
Per i primi mesi, è previsto un periodo di formazione a Torino 1-2 volte a settimana , interamente spesato dall’azienda.
Questo permetterà un passaggio di consegne completo e una comprensione globale dei processi.
Requisiti
- Esperienza consolidata nel ruolo di Impiegata Amministrativa
- Ottima conoscenza della lingua inglese (necessaria per rapporti costanti con fornitori esteri)
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Competenze amministrative avanzate: banche, importazioni, pratiche doganali
- Preferenziale conoscenza del gestionale E Solver
- Spiccate capacità organizzative, precisione e autonomia operativa
Sede operativa: Brisighella (Faenza)