Impiegata Affari Generali – Padova Est (PD)

Per ampliamento del proprio organico in forza presso la sede di Padova (PD), il nostro cliente ci ha commissionato la ricerca e selezione di:

1 Impiegata addetta agli Affari Generali.

Descrizione del ruolo:

La risorsa selezionata svolgerà le seguenti attività:

• supporto al ciclo passivo (fatture, ordini e contratti di acquisto, archivio, ecc.);
• gestione amministrativa dei contratti di locazione immobiliare (tenuta dell’archivio e aggiornamento costante della documentazione);
• controllo delle spese condominiali degli immobili in gestione (preventivi/consuntivi, delibere di assemblea, ecc.);
• gestione delle assicurazioni (scadenziario, archivio, ecc.);
• gestione del parco mezzi aziendali (scadenzario bolli, revisioni, cambio gomme, sinistri, multe ecc.);
• pagamenti (esclusi quelli di carattere tributario) in caso di assenza e/o impedimento dell’addetta alla Contabilità.
• tenuta archivi, corrispondenza, presentazioni/teaser, smistamento telefonate, gestione della casella di posta elettronica e delle PEC, stabilendo i diversi livelli di priorità, ecc.;
• accoglienza ospiti;
• organizzazione/prenotazione trasferte – viaggi, vetture, treni, taxi, aerei, hotel, ecc.;
• gestione calendario eventi agende degli organi di direzione;
• gestione della sede (approvvigionamenti vari, cancelleria, attrezzatura d’ufficio, ecc.), organizzazione delle sale riunioni.

Requisiti richiesti:

- Pregressa esperienza nella mansione di segreteria amministrativa/di direzione;

- Conoscenza base della Contabilità generale;

- Conoscenza pacchetto Office;

- Buona attitudine alla relazione e standing;

- Precisione, riservatezza e flessibilità.

Caratteristiche offerta:

- Sede di lavoro: Padova Est (PD).

- Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, tempo pieno, dalle ore 9:30 alle 13:30 e dalle 14:30 alle 18:30.

Tipologia contrattuale offerta: Offerta in linea all'esperienza maturata dal candidato scelto.

Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77) e in ottemperanza con la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679)