Human Resources Specialist

HR & Payroll Specialist

Si candidi tempestivamente! È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV. Ingenium Education — Roma Tempo pieno | CCNL ANINSEI (Scuole Private Laiche) Chi siamo Ingenium Education è una realtà in crescita nel settore dell'alta formazione e degli studi internazionali, attiva all'interno di una rete di istituzioni accademiche e formative a Roma. Cerchiamo un/una HR & Payroll Specialist preciso/a e affidabile, che assuma la responsabilità del ciclo paghe e supporti le attività quotidiane di gestione del personale. Il ruolo Sarai il punto di riferimento per una gestione paghe accurata, conforme e puntuale, oltre che una risorsa affidabile per il personale su tematiche contrattuali e di HR. Il ruolo unisce l'elaborazione operativa delle paghe a una più ampia amministrazione delle risorse umane: cerchiamo quindi una persona a proprio agio con numeri, normativa e rapporti con le persone. Di cosa ti occuperai Gestione dell'intero ciclo mensile delle paghe (cedolini/buste paga), inclusi elementi variabili, straordinari, permessi e rimborsi Adempimenti di conformità al CCNL ANINSEI, al diritto del lavoro italiano e agli obblighi fiscali e contributivi (INPS, INAIL, ritenute IRPEF, F24, CU, Uniemens) Gestione del ciclo di vita del dipendente: contratti, onboarding, cessazioni e relative comunicazioni (Centro per l'Impiego, UNILAV) Gestione degli istituti previsti dal CCNL, quali salario di anzianità, Fasiopen (sanità integrativa) e, dal 2027, il Fondo Negoziale di previdenza complementare Tenuta accurata dei dati anagrafici del personale, presenze e assenze Rapporti con il consulente del lavoro e con i commercialisti esterni Supporto alla pianificazione di budget tramite reportistica e riconciliazioni del costo del lavoro Gestione delle richieste del personale su retribuzioni, contratti e benefit Contributo al miglioramento dei processi e della documentazione HR, in linea con la crescita dell'organizzazione Requisiti richiesti Almeno 5 anni di esperienza nella gestione paghe e/o nell'amministrazione del personale in Italia Solida conoscenza del payroll italiano, del diritto del lavoro e degli obblighi fiscali e previdenziali Dimestichezza con software paghe/HR (es. Zucchetti, TeamSystem o equivalenti) Ottime capacità numeriche, precisione e riservatezza nella gestione di dati sensibili Buona conoscenza dell'italiano e dell'inglese (operiamo in un contesto internazionale) Persona organizzata, affidabile e capace di gestire le scadenze in autonomia Costituisce titolo preferenziale Esperienza nel settore education, accademico o in organizzazioni multi-entità Esperienza diretta con il CCNL ANINSEI o con altro contratto del comparto scuola Diploma o laurea in ambito HR, amministrazione, economia o discipline affini Cosa offriamo Posizione a tempo pieno, con possibilità di contratto a tempo indeterminato Inquadramento e retribuzione secondo CCNL ANINSEI (Area Prima, livello [IV/V da definire]), commisurati all'esperienza Sanità integrativa (Fasiopen) e gli istituti di welfare previsti dal CCNL Un ruolo centrale in un'organizzazione dinamica e con vocazione internazionale, con spazio per contribuire attivamente al modo in cui lavoriamo Sede di Lavoro: Roma, via della Giustiniana 1200, 00189. Come candidarsi Oltre ad applicare attraverso Linkedin, Invia il tuo CV e una breve lettera di presentazione a indicando in oggetto "HR & Payroll Specialist". xpavfwm Le candidature saranno valutate in ordine di arrivo con particolare attenzione alla lettera di presentazione.