Human Resources Payroll

Il Ruolo

La risorsa supporterà la funzione HR Administration nella gestione end-to-end dei processi payroll e amministrazione del personale, garantendo accuratezza, puntualità e piena conformità normativa. Lavorerà a stretto contatto con il team HR e con eventuali provider esterni, contribuendo alla qualità del dato e al corretto svolgimento degli adempimenti amministrativi e contributivi.

Principali responsabilità

• Gestire l’intero processo payroll mensile, dalla raccolta e validazione delle variabili retributive al controllo delle presenze, fino alla verifica dei cedolini e delle quadrature contributive e fiscali.

• Coordinare e supervisionare i flussi con eventuali provider esterni, validando i file di pagamento e garantendo il rispetto delle scadenze.

• Gestire le principali attività di amministrazione del personale, incluse lettere di assunzione e variazioni contrattuali, trasformazioni, cessazioni e liquidazioni finali.

• Assicurare la corretta gestione degli istituti contrattuali (ferie, permessi, maternità, malattia, congedi) e il calcolo delle competenze di fine rapporto.

• Garantire il corretto svolgimento degli adempimenti verso enti previdenziali e fiscali (es. UniEmens, F24), nel rispetto delle normative vigenti.

• Monitorare gli aggiornamenti normativi in ambito giuslavoristico e contributivo, contribuendo alla compliance aziendale anche in occasione di audit.

• Supportare il miglioramento continuo dei processi HR, contribuendo alla digitalizzazione dei flussi, e all’ottimizzazione dei processi di onboarding e offboarding.

Requisiti

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza di almeno 5 anni in ambito payroll operativo, preferibilmente in contesti strutturati.
• Solida conoscenza della normativa giuslavoristica, fiscale e contributiva.
• Esperienza nella gestione completa del ciclo payroll e nell’interfaccia con provider esterni.
• Ottima conoscenza di Excel
• Familiarità con software payroll (Zucchetti)
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Precisione, autonomia, forte orientamento alle scadenze, riservatezza e capacità di interfacciarsi con stakeholder interni.

COSA OFFRIAMO

In CEVA Logistics promuoviamo processi di selezione equi e inclusivi, garantendo pari opportunità di sviluppo a tutte le persone. Crediamo in un ambiente di lavoro basato su merito, rispetto e valorizzazione delle diversità, senza alcuna discriminazione per genere, età, nazionalità, orientamento sessuale, credo religioso o disabilità.

Nota importante: i processi di selezione CEVA Logistics prevedono comunicazioni esclusivamente tramite canali ufficiali (es. LinkedIn o indirizzi email aziendali @cevalogistics.com). Invitiamo a diffidare da contatti non riconducibili ai canali ufficiali dell’azienda.