HSE Documentation Specialist
Descrizione dell'offerta
HSE Documentation & Access Management
Sede: Milano
Tipo di Impiego : Full Time
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà responsabile della gestione dell’intero ciclo di predisposizione e gestione della documentazione necessaria per l’accesso del personale tecnico presso gli stabilimenti dei clienti, sia in ambito Titolo IV che non Titolo IV secondo il D.Lgs. 81/08.
Il/La candidato/a si occuperà della raccolta, verifica, produzione e manutenzione della documentazione inerente alla salute e sicurezza sul lavoro, garantendo la conformità normativa e assicurando un coordinamento efficace tra azienda, tecnici e clienti.
Responsabilità principali
- Analisi iniziale della documentazione HSE (salute e sicurezza) ricevuta dai clienti.
- Interfaccia con il team Service interno e con i referenti dei clienti per chiarimenti, approfondimenti o richieste di modifica.
- Predisposizione e invio della documentazione necessaria per l’ottenimento dei permessi di accesso del personale tecnico, tra cui:
- Idoneità tecnico-professionale
- POS
- DVRS / DUVRI / PSC
- Certificazioni formative, idoneità sanitarie, DPI, ecc.
- Caricamento, aggiornamento e monitoraggio della documentazione sui portali aziendali e dei clienti.
- Organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento obbligatori in materia di salute e sicurezza per il personale tecnico.
- Gestione delle scadenze e mantenimento della compliance documentale.
Requisiti
- Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito tecnico o prevenzione/sicurezza).
- Conoscenza del D.Lgs. 81/08 e dei principali documenti HSE (DUVRI, PSC, POS, DVR, ecc.).
- Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione documentale.
- Buone competenze comunicative e capacità di relazione con clienti e colleghi.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei portali documentali.
Se pensi possa essere la posizione giusta per te, non esitare a candidarti e ad inoltrarci il tuo CV!