HRIS Operations Analyst
Descrizione dell'offerta
Purpose of the Position:
La posizione è inserita nel piano di evoluzione digitale del dipartimento HR e prevede interazioni frequenti con le diverse funzioni del gruppo e con fornitori esterni. La risorsa supporterà l’HRIS Specialist nella gestione operativa, nella manutenzione e nell’evoluzione dei sistemi HRIS aziendali, contribuendo all’efficienza dei processi HR e alla qualità dei dati, in linea con gli standard del Gruppo MAIRE e nel rispetto delle normative vigenti.
Key Responsibilities
- Assistenza continuativa agli utenti interni nell’utilizzo dei sistemi HRIS (SAP SuccessFactors, SAP Concur, ADP, Strada…), con relativa gestione di eventuali anomalie.
- Supporto attivo al dipartimento di ICT e ai fornitori esterni per l’implementazione di nuove funzionalità e per l’aggiornamento dei diversi sistemi HRIS.
- Collaborazione con l’HRIS Specialist per garantire la qualità, coerenza e conformità dei dati HR attraverso attività di verifica e controllo.
- Contributo alla predisposizione di report, dashboard e analisi mensili, fornendo dati utili per il monitoraggio dei KPI e il miglioramento dei processi.
- Supporto nella redazione e revisione della documentazione relativa a nuovi processi e procedure HRIS, facilitando la diffusione e comprensione interna.
- Formazione e onboarding per nuovi utenti, promuovendo un utilizzo consapevole ed efficace dei sistemi HRIS.
- Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e miglioramento continuo.
Qualifications & Experience
- Laurea in discipline economiche, gestionali o informatiche.
- Esperienza di almeno 2 anni in ruoli HRIS o HR Operations.
- Conoscenza avanzata di almeno un sistema HRIS (preferibilmente SAP SuccessFactors).
- Ottima padronanza di Excel e strumenti di Business Intelligence.
- Ottima conoscenza della lingua inglese.
Soft Skills
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità di problem solving e gestione autonoma delle attività.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione cross-funzionale.
La conoscenza di SAP Concur sarà considerata un plus.