Hr Specialist

La Dr. Vranjes Firenze crea e commercializza inconfondibili fragranze per ambiente, diffondendo con i suoi profumi l’eccellenza toscana nel mondo. L’azienda è oggi una realtà dal forte orientamento internazionale, in rapida crescita ed espansione, capace di coniugare il suo DNA di qualità, artigianalità e iconicità fiorentina con una forte spinta all'innovazione di prodotto e di modello di business. Presente in oltre 75 Paesi nel mondo con l’iconica linea di diffusori con bastoncini, affiancata da candele, lampade catalitiche, profumatori per auto e la nuovissima collezione Eau de Parfum & Personal Care. Talento, innovazione e sostenibilità sono i nostri valori su cui costruiamo una crescita continua e responsabile ogni giorno. Dr. Vranjes fa parte del Gruppo L’Occitane, una collezione globale di marchi di bellezza e fragranze, che fornisce risorse e supporto per accelerare la presenza e la crescita globale del Brand, mantenendone l'identità e l'autonomia.

Scopo del Ruolo

La risorsa si inserirà come Specialist in un ambiente giovane e dinamico, caratterizzato da una forte collaborazione basata sui principi di trasparenza e correttezza.

Il progetto si rivolge ad un/una candidato/a che abbia voglia di evolvere con l’azienda attraverso un percorso formativo che si articolerà in due fasi:

• un inserimento come sostituzione maternità, della durata di 6-12 mesi, per gestire la temporanea assenza della Retail HR Manager;
  
• a positiva conclusione della prima fase, un inserimento a tempo indeterminato volto al perseguimento di un percorso di formazione professionale come Specialista in Amministrazione HR, con lo scopo di internalizzare tutto il processo di gestione Payroll a livello Corporate (HQ, Operations e Retail), collaborando con gli HR Manager competenti per le tre macroaree. Il processo di formazione avrà una durata di 12-18 mesi, con il supporto costante dell’attuale Consulente del Lavoro esterno, al fine di garantire un passaggio di consegne completo ed il raggiungimento di una piena autonomia nella mansione.

Nella prima fase , il focus principale verterà dunque sul canale Retail in relazione ai seguenti ambiti:

• selezione del personale ed on-boarding;
  
• adempimenti normativi e contrattuali;
  
• gestione delle politiche aziendali, di presenze e buste paga, dei benefit, delle politiche retributive, dei piani incentivanti, del welfare;
  
• gestione e sviluppo delle relazioni con i dipendenti, compresi gli aspetti disciplinari e di contenzioso
• gestione dei piani di formazione (obbligatoria e di crescita professionale);
  
• supporto a Retail Director e Store Manager per facilitare la gestione, lo sviluppo, il coinvolgimento delle persone per migliorarne le performance.

Nella seconda fase , le principali mansioni -espresse a titolo indicativo e non esaustivo- abbracceranno l’intera funzione HR e si catalizzeranno su:

• gestione del processo di assunzione e cessazione del rapporto di lavoro, completo delle comunicazioni obbligatorie;
  
• gestione delle presenze ed elaborazione delle buste paga;
  
• gestione della contribuzione, elaborazione degli F24 e della reportistica mensile (PSQUA, Ratei, TFR, ecc.);
  
• gestione dei rapporti con gli Enti istituzionali (INPS, Inail, AdE, CPI, Collocamento Mirato, Ispettorato del Lavoro, Fondi di categoria, ecc.);
  
• coordinamento con RSPP per organizzazione della formazione obbligatoria, e con la Sorveglianza Sanitaria per gli adempimenti del protocollo aziendale;
  
• supporto a tutti i dipendenti per formazione e chiarimenti sulle tematiche di propria competenza (check della busta paga, destinazione TFR, gestione ferie, ecc.);
  
• in team con gliHR Manager, contributo al disegno ed alla gestione di Politiche e Procedure HR ed al funzionamento della Intranet aziendale;
  
• più in generale, sempre in un’ottica di Team HR, realizzazione di progetti di cambiamento organizzativo finalizzati ad un miglioramento dei processi, all’ottimizzazione delle attività ed al perseguimento dell’eccellenza organizzativa;
  
• partecipazione al piano di sviluppo della funzione HR ed all’evoluzione della struttura aziendale, attraverso attività di engagement, formazione, valutazione delle prestazioni, promozione della cultura aziendale.

Principali Competenze

• utilizzo avanzato del pacchetto Office;
  
• utilizzo del gestionale TeamSystem Paghe + Evolve + HR Portal;
  
• utilizzo fluente della lingua Inglese;
  nice to have una seconda lingua (meglio se Francese o giapponese);
  
• conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi di gestione HR;
  
• etica e riservatezza nel gestire le informazioni sensibili con assoluta discrezione;
  
• attitudine alleattività di pianificazione, organizzazione e di compliance normativa;
  
• ottima predisposizione ai numeri ed alle decisioni data-based;
  
• gestione delle relazioni basata su empatia e ascolto attivo;
  
• cultura di lavoro di squadra.

Esperienza :
almeno 2 anni in ambito HR, meglio se in un contesto multinazionale. Preferenziale esperienza presso studi di Consulenza del Lavoro e/o in uffici di Amministrazione del Personale presso aziende strutturate con Payroll interno.

Inserimento :
immediato con contratto di sostituzione maternità, con possibilità di stabilizzazione di lungo periodo, riportando al Corporate Director.

Sede di lavoro :
Antella, Bagno a Ripoli (FI), con possibilità di smart working 2 gg a settimana.

Se interessati ed in possesso dei requisiti richiesti, inoltrare la propria candidatura attraverso questo post o scrivendo direttamente su

Impegno per la Diversità, l'Equità e l'Inclusione

Dr. Vranjes Firenze è un'azienda che promuove un ambiente di lavoro inclusivo, equo e rispettoso, dove tutte le persone, indipendentemente da razza, genere, etnia, disabilità, orientamento sessuale, religione o qualsiasi altra caratteristica personale, sono benvenute e valorizzate. Crediamo che la diversità arricchisca la nostra cultura e ci renda più forti, stimolando l'innovazione e migliorando i risultati. Invitiamo candidati di ogni provenienza a presentare la propria candidatura e ad unirsi a noi in questo impegno continuo per un ambiente di lavoro equo e inclusivo per tutti.