HR Payroll & Administration Intern

Noi di Kids&Us siamo la scintilla che accende nelle nuove generazioni il desiderio di scoprire il mondo attraverso i propri sensi. Ci impegniamo quotidianamente con passione a cambiare il panorama dell'istruzione della lingua inglese, costruendo un mondo pieno di esperienze educative d’impatto.

Ci stiamo espandendo con le nostre scuole perché crediamo che i bambini meritino il meglio dell'istruzione per la lingua inglese. Proprio per questo, abbiamo un piano ambizioso di espansione che prevede l’apertura di 30 nuove scuole all'anno in tutta Italia.

Per la nostra sede centrale a Milano stiamo cercando una nuova risorsa da inserire come HR Payroll & Administration Intern in stage curriculare o extracurriculare full time.

Attività

• Stesura e invio di lettere di assunzione, proroga e trasformazione contrattuale;
• Gestione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia;
• Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti;
• Redazione di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e monitorando scadenze e adempimenti connessi;
• Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti);
• Supporto nella riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe;
• Raccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie all’elaborazione dei cedolini;
• Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti, segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie;
• Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga, presenze e adempimenti amministrativi;
• Fornitura di documentazione su richiesta (certificati di lavoro, documentazione per banche, enti previdenziali, ecc.);
• Collaborazione nella raccolta di esigenze operative o criticità da trasmettere alle funzioni HR di riferimento;
• Gestione e aggiornamento quotidiano dell’archivio documentale digitale;
• Predisposizione di report e analisi dati HR su anagrafica, turnover, assenteismo, ecc;
• Collaborazione su progetti di miglioramento dei processi amministrativi e HRIS;
• Supporto nella pianificazione e organizzazione dei corsi obbligatori (es. sicurezza sul lavoro, corso preposti, antincendio, ecc);
• Monitoraggio delle scadenze formative per i dipendenti e aggiornamento del registro formazione.
• Verifica e archiviazione degli attestati di partecipazione;

Profilo

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (preferibilmente con indirizzo HR o diritto del lavoro).
• Interesse e motivazione per l’ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale;
• Precisione, attenzione al dettaglio e buone capacità organizzative;
• Ottime capacità relazionali, spirito di collaborazione e orientamento al servizio interno;
• Conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel:
• Buona conoscenza della lingua italiana. La conoscenza dell’inglese sarà considerata un plus;

Cosa offriamo

• Stage curriculare o extracurriculare di 6 mesi full.time dal lunedì al venerdì;
• Inizio previsto: 03 novembre 2025
• Rimborso spese netto mensile di 700,00€;
• Smart working 3 giorni a settimana e orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le 8.00- 9.30 e uscita dalle 17.00 alle 18.30, venerdì entrata tra le 9.00-9.30 e uscita alle 15.00);
• Corsi di lingua gratuiti per migliorare il proprio livello;
• Sconto del 50% sui corsi Kids&Us e altri sconti per altre attività e prodotti Kids&Us;
• Ambiente giovane e stimolante, con forti possibilità di crescita;

Sei la persona perfetta per Kids&Us se... sei una persona intrepida, curiosa e avventurosa, con un grande senso di impegno e passione per il tuo lavoro. Sei pronto/a? Ti stiamo aspettando!

Kids&Us sostiene la diversità e si impegna ad attrarre candidati qualificati che a loro volta abbracciano e apprezzano la diversità e l’inclusione. Kids&Us è un datore di lavoro che rispetta le pari opportunità. Non accettiamo discriminazioni o persecuzioni di nessun tipo. Sosteniamo l’unicità in ognuno e incoraggiamo ogni individuo a essere sé stesso.