HR Payroll & Admin Business Partner Italy

Panoramica del ruolo:

Supporta la gestione delle attività amministrative, del ciclo payroll e presenze per le società in Italia assicurando la qualità della delivery e il rispetto delle scadenze.

Agisce come primo punto di contatto per il personale su tematiche contrattuali.

Responsabilità:

• Presidia aggiornamenti normativi in materia di fiscalità e diritto del lavoro
• Gestisce a livello amministrativo i processi di assunzione/cessazione e spostamenti interni in collaborazione con Talent Acquisition.
• Assicura la corretta applicazione delle procedure HR, fornisce chiarimenti sull’applicazione di dette procedure e delle regole aziendali al personale secondo le istruzioni ricevute e per la parte di propria competenza.
• Collabora alle attività di gestione dei dati del personale, presenze, rilevamento anomalie e payroll e dell’amministrazione del personale sia che siano svolte in outsourcing che internamente.
• Elabora e fornisce i report e analytics.
• Primo punto di contatto per i dipendenti.
• Si occupa della gestione e quadratura dell’intero ciclo pre e post paga e delle attività amministrative inerenti l’intero ciclo del rapporto del lavoro diretto ed indiretto su base mensile sia delle attività connesse alla chiusura della contabilità del personale.
• Inserisce i dati nel sistema per gli ordini di acquisto relativi alla gestione di ticket, welfare ed altri servizi gestiti dalla funzione.
• Supporto elaborazione budget del personale.

Si richiede:

• Esperienza pregressa di 5-7 anni in ruolo simile
• Ottima conoscenza dei comuni sistemi informatici, e in particolare del pacchetto Office e dei principali AI Agent
• Conoscenza della procedura Zucchetti
• Efficace pianificazione dei carichi di lavoro e delle priorità
• Comunicazione efficace
• Capacità di sintesi, capacità di analisi e precisione
• Lavorare in autonomia e rispetto delle scadenze