HR & Organization Director

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

Contesto

Dan John è un’azienda retail fashion in crescita, con rete diretta e in affiliazione e perimetro internazionale. Il ruolo è centrale per garantire scalabilità , disciplina operativa e sostenibilità economica: persone, costi, processi, relazioni e compliance.

Missione del ruolo

Guidare la funzione HR & Organizzazione per:

1. rendere scalabile il modello (HQ + negozi, Italia + estero)
2. garantire governance del costo del lavoro e produttività
3. standardizzare processi/policy e presidiare payroll e compliance
4. mantenere un forte presidio su employee relations / rischio giuslavoristico
5. supportare crescita rete (aperture, stabilizzazione, franchising/affiliazioni) con un HR “da execution”.

Responsabilità chiave

1) Workforce planning, produttività e costo del lavoro (core)

• Definire e mantenere modelli di staffing per store/cluster (coperture, ore, produttività, turnistica).
• Budget/forecast costo del lavoro (HQ + retail) e analisi scostamenti con piani correttivi.
• KPI & reporting periodico: labor%, ore/FTE, produttività, straordinari, turnover, assenteismo, ferie/ROL, impatti contrattuali.

Output attesi: cruscotto mensile affidabile, decisioni rapide, interventi per area/store con ownership chiara.

2) HR Operations & Payroll governance (Italia + estero)

• Governance di amministrazione del personale e payroll (Italia e paesi esteri) tramite controllo fornitori, SLA, audit e chiusure mensili.
• Standardizzare procedure operative: assunzioni/cessazioni, presenze/turni, straordinari, trasferte, malattia/infortuni, ferie/ROL, archiviazione e controlli.
• Allineare contrattualistica, inquadramenti e prassi operative tra paesi, con policy coerenti e “applicabili in negozio”.

Output attesi: riduzione anomalie payroll, processi uniformi e replicabili, tempi certi e governance fornitori.

3) Employee Relations / Industrial Relations / Risk & Labour Law

• Gestire disciplinare, contenzioso e prevenzione rischio (in raccordo con legali e consulenti locali).
• Presidio di relazioni sindacali ove applicabili e rapporti con enti/ispettorati.
• Definire linee guida manageriali: gestione casi, comunicazione, tracciabilità e “case management” consistente.

Output attesi: minor rischio, gestione assertiva e documentata, riduzione impatti economici e reputazionali.

4) Org Design, ruoli e governance HQ/Retail

• Disegnare/aggiornare struttura organizzativa (HQ e rete) e responsabilità (job architecture, RACI, deleghe).
• Disegnare processi “end-to-end” tra HQ e store (Retail Ops, Visual, Finance, IT, Prodotto) per ridurre frizioni e garantire execution.
• Supportare progetti di crescita e cambiamento (nuove aperture, riorganizzazioni, integrazioni, franchising/affiliazioni).

Output attesi: chiarezza organizzativa, accountability, processi che riducono errori e migliorano velocità.

5) Talent, performance e leadership della rete

• Recruiting e onboarding (HQ + retail management) con focus su qualità e tempi di copertura.
• Sviluppo e formazione manageriale (Store Manager/Area Manager): coaching, standard, strumenti.
• Performance management con obiettivi chiari e misurabili, coerenti con KPI retail.

Output attesi: qualità manageriale più alta, turnover sotto controllo, miglioramento performance store.

6) Total Reward e sistemi incentivanti

• Governance retributiva (equità interna, sostenibilità, benchmark).
• Disegno e gestione MBO/bonus retail e HQ con regole semplici, calcolabili, controllabili e coerenti con produttività e fatturato.
• Benefit/welfare coerenti con il target e con la retention dei ruoli chiave.

Output attesi: incentivi che spingono vendite e produttività senza compromettere margini.

Profilo ideale (must have)

• 10–15+ anni in HR leadership, preferibile retail/fashion o business multi-site.
• Forte competenza su workforce planning + labor cost + payroll governance .
• Solida esperienza su employee relations / labour law / disciplinare (e gestione contenzioso).
• Esperienza multi-country (coordinamento payroll providers, policy, consulenti locali).
• Approccio data-driven, abitudine a lavorare con Operations/Finance, mentalità da execution.
• Leadership pragmatica: presenza su rete, capacità di far rispettare standard e tempi.

Cosa offriamo

• Ruolo chiave con impatto diretto su crescita, standard e sostenibilità del modello retail.
• Perimetro Italia + estero, contesto dinamico e orientato all’esecuzione.
• Pacchetto retributivo commisurato alla seniority (fisso + variabile + eventuali benefit).

#J-18808-Ljbffr