HR Operation Specialist

Cooperjob Spa Agenzia per il Lavoro ricerca e seleziona un/a HR Operation Specialist

La mission del nostro cliente: “Dal 1990 accanto alle persone, nelle periferie delle città e dell’anima, per ascoltare, accogliere e costruire legami. Crediamo che ogni essere umano meriti dignità, protezione e la possibilità di riscrivere la propria storia. Sosteniamo chi è fragile, chi ha perso le proprie certezze, chi cerca riscatto. Lo facciamo con progetti che mettono al centro le persone e le loro risorse, in collaborazione costante con Caritas ed altri enti ed istituzioni perché “nessuno si salva da solo”.

Se ami il mondo HR e vuoi fare la differenza, questa è la tua occasione! Sarai parte di un team dinamico, dove ogni giorno potrai contribuire a creare esperienze positive per candidati e collaboratori, sviluppando competenze strategiche e operative. Il tuo ruolo sarà centrale nel garantire processi fluidi e nel supportare la crescita aziendale.

Responsabilità

• Recruiting end-to-end: dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei CV, passando per le interviste telefoniche e i colloqui, fino alla presentazione dei profili ai referenti interni.
• Onboarding efficace: accompagnarei i nuovi assunti nel loro ingresso in azienda, curando la raccolta e la firma della documentazione contrattuale e delle policy aziendali.
• Gestione consulenti esterni: predisporrai e monitorerai gli incarichi per professionisti con partita IVA, assicurandoti della correttezza dei dati fiscali e delle scadenze.
• Supporto operativo HR: ti occuperai di inserimenti, variazioni contrattuali e ottimizzazione dei flussi interni, garantendo processi fluidi e puntuali.
• Formazione: organizzerai corsi e calendari, gestirai iscrizioni e archivi, controllerai scadenze degli attestati e seguirai la rendicontazione della formazione finanziata.
• Payroll e amministrazione: aggiornerai anagrafiche, controllerai i fogli ore, gestirai lo scadenziario e la reportistica, caricando buste paga e CU sul gestionale.

Di cosa ti occuperai

• Ricerca e selezione del personale, seguendo tutte le fasi del processo di recruiting: pubblicazione annunci, screening CV, intervista telefonica con i potenziali candidati, conduzione dei colloqui e presentazione dei profili ai referenti interni.
• Gestione del processo di onboarding per i nuovi assunti, con particolare attenzione alla raccolta e firma della documentazione contrattuale (contratti, informative privacy, policy aziendali)
• Predisposizione e gestione degli incarichi per consulenti esterni con partita IVA, dalla verifica dei dati fiscali alla formalizzazione dell’incarico, fino al monitoraggio di eventuali rinnovi o scadenze.
• Supporto all’organizzazione e la gestione operativa del personale, con focus su inserimenti, variazioni contrattuali e strutturazione dei flussi HR.
• Formazione: controllo scadenza attestati, organizzazione delle classi e del calendario, iscrizione partecipanti, gestione archivio, rendicontazione formazione finanziata.
• Payroll: aggiornamento anagrafiche, controllo fogli ore mensili, aggiornamento scadenziario e reportistica, caricamento buste paga e CU su gestionale interno.

La risorsa ideale ha

• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno due tre anni
• Laurea in materie economiche/umanistiche o Diploma equipollente
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Predisposizione all’utilizzo di software
• Ottime capacità analitiche e di gestione delle informazioni derivanti dai processi trasversali dell’organizzazione
• Spiccate capacità organizzative, di pianificazione, precisione e rispetto delle scadenze
• Ottime doti relazionali e di lavoro in team, predisposizione al problem-solving

Cosa possiamo offrirti

• Un posto di lavoro accogliente.
• Un ambiente dinamico, strutturato ed in continua evoluzione.
• Un luogo dove le tue esperienze e competenze sono valorizzate
• L’attenzione all’equilibrio tra lavoro e vita privata
• Smart Working (non durante i primi mesi di contratto di affiancamento )
• Assunzione iniziale a tempo determinato 6 mesi con prospettiva di stabilizzazione, inquadramento D2 del CCNL Cooperative Sociali ( RAL 23.300,00 lordaanno ) .
• Orario di lavoro full time 38 ore dal lunedì al venerdì con orari DA LUN-GIO DALLE 9:00 ALLE 13:00 E 14:00-18:00, VEN DALLE 9:00 ALLE 13:00 E DALLE 14:00 ALLE 16:00
• Buoni Pasto del valore nominale di 4,50 euro ( per gg lavorato da almeno 6 ore)

• Sede di lavoro : Milano, zona 20156.

In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00). I candidati/e sono invitati a leggere sul nostro sito sezione contatti - Informativa sulla Privacy (D.lgs n. 679/2016). Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13/I/ – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1

#joinusfilialemilano

Benefits: Buoni pasto

#J-18808-Ljbffr