HR & Office Assistant L.68/99 (invalidità civile)

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.

Per importante realtà del settore operante in un contesto dinamico ed in forte crescita si ricerca un

HR & OFFICE ASSISTANT L.68/99 (INVALIDITÀ CIVILE)

Si offre: contratto diretto con l'azienda full time a tempo indeterminato, Ral compresa fra i 28 e i 30k, MBO, buono pasto del valore di 8€, assicurazione sanitaria integrativa, welfare, fondo pensione complementare, flessibilità in entrata e uscita (da concordare sulla base delle esigenze aziendali), smart working di 1 giorno alla settimana.

Orario di lavoro: full time.

Luogo di lavoro: Firenze (FI).

Di cosa ti occuperai?

Ti collocherai all'interno della reception aziendale e opererai sotto la supervisione dell’HR Director, fornendo supporto amministrativo e operativo al Team HR, occupandoti di:

• supporto operativo alle attività HR quali comunicazione interna, onboarding, formazione e promozione della cultura aziendale;
• gestione della reception e accoglienza visitatori;
• organizzazione e logistica degli eventi interni ed esterni, dei training e delle conferenze;
• pianificazione e coordinamento dei viaggi aziendali (voli, alloggi, trasporti...) in un’ottica di efficienza economica;
• gestione amministrativa delle note spese e verifica delle ricevute del personale;
• monitoraggio quotidiano degli spazi, gestione delle forniture d’ufficio, degli ordini, delle consegne e interfaccia con i fornitori dei vari servizi;
• segnalazione dei problemi di manutenzione al fine di un tempestivo e corretto intervento;
• gestione di documenti e comunicazioni sensibili nel massimo rispetto della riservatezza.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma;
• appartenenza alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (Art. 1- invalidità civile uguale o superiore al 46%);
• esperienza pregressa di 1 anno in attività di reception in contesti mediamente strutturati o supporto alla gestione e organizzazione dei viaggi;
• ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (livello C1);
• ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli;
• capacità di gestire informazioni riservate con discrezione e professionalità;
• autonomia, proattività e capacità di risoluzione dei problemi;
• eccellenti doti comunicative e attitudine al lavoro di squadra in ambienti dinamici.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito .